Hoe kunnen zorgorganisaties effectief omgaan met de transitie?
De eerste stap die een gezondheidszorgsysteem moet nemen bij de voorbereiding op de volgende update is het uitvoeren van een audit van alle organisatorische vergunningen en bepalen wie wat daadwerkelijk gebruikt. Het zou hen verbazen hoeveel licenties ongebruikt blijven. Het is geldverspilling.
De volgende stap is ervoor te zorgen dat de machtigingen op het juiste niveau zijn. Als iemand een Microsoft 365 E5-licentie gebruikt, een premium ondernemingsplan, terwijl hij alleen maar een Microsoft 365 F1-licentie nodig heeft, een budgetvriendelijkere licentie voor eerstelijnswerkers, dan biedt de extensie de mogelijkheid om de licenties van de organisatie op de juiste maat te brengen.
Naast kostenbesparingen is een ander voordeel van optimalisatie dat IT zich geen zorgen hoeft te maken dat medewerkers software gebruiken die ze niet nodig hebben of toegang hebben tot gegevens die ze niet nodig hebben.
Uiteindelijk staan echter de resultaten van de gezondheidszorg en de patiënt op het spel, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat optimalisatie de patiëntenzorg niet in gevaar brengt. Een zorgsysteem kan Microsoft Teams gebruiken voor samenwerking tussen zorgteams of Power BI om rapporten te genereren. Omdat ze deze diensten nog steeds nodig hebben, is het belangrijk om kritische bedrijfsbehoeften te identificeren en zich voor te bereiden op het einde van de korting.
Hoe CDW gezondheidszorgsystemen kan helpen zich aan te passen aan veranderende kosten
Zorgsystemen moeten nader bekijken welke Microsoft-services zij gebruiken en bepalen welke services kunnen worden verminderd om kosten te besparen. Het samenwerken met technologiepartners als CDW kan nuttig zijn voor gezondheidszorgorganisaties bij het omgaan met deze situatie. Als een organisatie via ons al een Microsoft enterprise overeenkomst heeft, weten wij al welke licenties zij gebruiken en kunnen wij helpen deze overeenkomst in de toekomst aan te passen.
Maar zelfs als een organisatie nog niet met CDW heeft samengewerkt, kunnen we ze nog steeds helpen hun vergunningen te controleren en hun volgende stappen te plannen. Wij kunnen ervoor zorgen dat organisaties voor het juiste aantal licenties op het juiste niveau betalen om aan hun personeelsbehoeften te voldoen.
Als onderdeel van het proces hebben we de cijfers doorgenomen om te begrijpen welke kortingen ze kregen en welke impact de nieuwe prijsaanpak zou hebben. Vervolgens helpen wij ze met het optimaliseren van hun licenties.
LEES MEER: Navigeer door Microsoft-prijswijzigingen met het CSP-programma van CDW.
Er zijn tools waarmee IT-teams het gebruik kunnen volgen. CDW heeft een nieuw systeem gelanceerd, Asato genaamd, dat verspilling kan identificeren en de toewijzing van middelen kan optimaliseren om ervoor te zorgen dat de Microsoft-licentieovereenkomsten van een organisatie de juiste maat hebben. Het kan ook worden gebruikt voor andere services buiten Microsoft.
CDW is ook een Microsoft Cloud Solutions Provider, en als we al een Microsoft Enterprise Agreement van een organisatie hebben, kunnen we hen eenvoudig helpen migreren naar een op abonnementen gebaseerde licentie die van maand tot maand loopt (hoewel organisaties ook jaarlijks kunnen betalen). Het voordeel van het CSP-model is dat organisaties het aantal licenties dat ze hebben van maand tot maand kunnen aanpassen zonder boete. Dit biedt flexibiliteit. Ook al zijn er geen specifieke kortingen, het werken met een CSP als CDW vergroot de kans op korting.
Mijn grootste suggestie is om hier nu over na te denken, in plaats van te wachten tot je moet upgraden, om te proberen die kortingen te krijgen. Het is ook belangrijk om te onthouden dat niemand dit proces alleen mag doorlopen. Alle gezondheidszorgsystemen die Microsoft gebruiken ervaren dit, en het zou nuttig zijn om te zien hoe andere organisaties met deze situatie omgaan.
Hoewel prijsstijgingen een negatief effect zullen hebben, mogen deze niet het grotere beeld vertroebelen van waarom gezondheidszorgorganisaties er zijn: om voor patiënten te zorgen en hun resultaten te verbeteren. Vergeet niet dat u in uw personeel investeert om de zorg te bieden die uw patiënten verdienen.
Dit artikel maakt deel uit van Gezondheidstechnologie‘S Monitor-blogserie.
