Eigenaren van kleine bedrijven vertrouwen erop Zoho Eén om de dagelijkse werkzaamheden uit te voeren, zullen binnenkort een strengere beveiliging, soepeler applicatiebeheer en meer uniforme workflows in hun softwarestack zien. Zoho-bedrijf kondigde een golf van verbeteringen aan aan zijn complete bedrijfsplatform, versterkte zijn eigen integraties en introduceerde tools die zijn ontworpen om de complexiteit voor groeiende teams te verminderen.
Voor veel kleine bedrijven is het onderhouden van een samenhangende technologie-stack een voortdurende uitdaging. Niet-verbonden applicaties brengen veiligheidsrisico’s met zich mee, vertragen processen en dwingen eigenaren om meerdere logins, gegevensbronnen en ondersteuningskanalen te beheren. De nieuwste update van Zoho richt zich op het elimineren van deze pijnpunten door diepere native integraties te leveren en identiteitsbeheer op verschillende platforms te versterken.
Het bedrijf benadrukt hoe het verankeren van de integratie binnen Zoho One helpt de beveiliging te verbeteren en de monitoring te vereenvoudigen. Volgens de release strekken de ingebouwde beveiligingen van het platform, waaronder slimme offboarding, apparaatbeheer en ondersteuning voor encryptiesleutels, zich nu naadloos uit tussen apps van Zoho en derden. Zoho benadrukt ook rollen Zoho-directorydat “beheerders een veilig platform biedt voor identiteits- en toegangsbeheer van het personeel”, en is opgenomen als onderdeel van Zoho One.
Voor kleine teams met beperkte IT-middelen kunnen deze verbeteringen tijd besparen. Native integratie vermindert het aantal externe verbindingen dat moet worden onderhouden, waardoor het aanvalsoppervlak kleiner wordt en het gemakkelijker wordt om ongebruikelijke activiteiten te detecteren. Het bedrijf stelt dat “Zoho One native integratie biedt met Zoho-apps en software van derden”, waardoor organisaties deze verbindingen vanuit een gecentraliseerd paneel kunnen monitoren en configureren.
Zoho groepeert nieuwe mogelijkheden in integratietypes die vormgeven aan de manier waarop verschillende applicaties samenwerken.
Eén categorie, uniforme integratie, heeft tot doel het handmatige werk van het verbinden van software binnen een bedrijf te verminderen. Gebruikers kunnen “integratiestromen creëren en hun gebruik monitoren” rechtstreeks binnen Zoho One, waardoor mogelijk de behoefte aan afzonderlijke tools of aangepaste scripts om gegevens gesynchroniseerd te houden, wordt vervangen.
Basisintegraties breiden de manier uit waarop gebruikers omgaan met meerdere softwareportals. De nieuwe Unified Portal van het platform “maakt controle over meerdere apps mogelijk vanaf één scherm”, en biedt een aanpasbare ruimte waar teams app-specifieke portals kunnen combineren, zelfs portalen die gekoppeld zijn aan apps van derden of op maat gemaakte apps. Dit kan werknemers helpen voorkomen dat ze gedurende de dag tussen meerdere dashboards moeten schakelen, wat een veelvoorkomend productiviteitsverlies is voor teams in kleine bedrijven.
Zoho introduceerde ook zogenaamde pragmatische integraties, die cruciale verificatie- en authenticatietaken afhandelen. Deze verbindingen ondersteunen beheerfuncties achter de schermen, zoals domeinverificatie, waardoor wordt gegarandeerd dat kritieke processen op de juiste manier worden geverifieerd zonder dat handmatige tussenkomst nodig is.
De laatste categorie, resultaatgebaseerde integratie, behandelt complexere workflows die meerdere applicaties omvatten. Het is ontworpen voor scenario’s waarin gegevens door meerdere stappen in een gedefinieerd proces moeten worden verplaatst. Het voorbeeld van Zoho concentreert zich op de nieuwe Smart Offboarding-tool, die eigendomsoverdracht, apparaatgegevensbeheer en beslissingen over gebruikersspecifieke applicatiegegevens combineert in één workflow. Volgens de release kunnen werknemers vanuit één workflow eenvoudig het eigendom van de afdeling overdragen aan een nieuw afdelingshoofd, de apparaatgegevens van medewerkers vanuit één menu beheren en beslissen wat er met de gegevens van gebruikersapps gebeurt om ervoor te zorgen dat er geen toegang verloren gaat.
Voor kleine bedrijven die te maken hebben met personeelsverloop of snel nieuwe medewerkers kunnen inwerken, kan dit soort gestructureerde onboarding gegevensverlies, compliance-problemen en ongeautoriseerde toegang helpen voorkomen.
Hoewel deze verbeteringen een grotere efficiëntie beloven, moeten eigenaren van kleine bedrijven mogelijk nog steeds beoordelen in hoeverre hun huidige systemen afhankelijk zijn van tools van derden buiten het Zoho-ecosysteem. Organisaties die zeer gespecialiseerde software gebruiken, ondervinden mogelijk slechts beperkte voordelen van native integratie, tenzij hun leverancier dit al ondersteunt. Bovendien vereisen vereenvoudigde monitoringtools mogelijk nog steeds iemand van het personeel om workflows te configureren, monitoren en onderhouden, wat een leercurve kan introduceren voor teams die nieuw zijn op geconsolideerde platforms.
Uit recente updates blijkt echter dat Zoho het alles-in-één-model blijft bevorderen, waarbij meer componenten van de technologische omgeving van het bedrijf onder één administratief dak worden samengebracht. Voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een meer uniforme operationele structuur (en het gebruik van een lappendeken van onafhankelijke applicaties willen verminderen) kunnen deze verbeteringen de complexiteit helpen verminderen en tegelijkertijd de beveiligingsbasis versterken.
Omdat steeds meer kleine teams zoeken naar manieren om te schalen zonder de IT-kosten te verhogen, kan de bredere integratiestrategie van Zoho goed passen bij eigenaren die een eenvoudig systeem nodig hebben dat meegroeit met hun activiteiten.
Dit artikel,”Zoho One Update versterkt de beveiliging en vereenvoudigt de applicatie-integratie“voor het eerst gepubliceerd op Trends voor kleine bedrijven
