Als u ondernemer bent, bent u aan het eind van het jaar misschien enthousiast over het vooruitzicht op vrije tijd, maar ook afgeschrikt door de mogelijkheden van een nieuw jaar en alle deadlines die u moet stellen.
Traditionele planningsmethoden zoals takenlijsten en kalenders zijn niet langer voldoende om de complexiteit van moderne carrières en leven het hoofd te bieden. Dit jaar neig ik er naar toe AI om de planning anders aan te pakken.
Als AI verstandig wordt gebruikt, zal het een partner zijn in strategieën en systemen die u helpen uw ambities om te zetten in gestructureerde, uitvoerbare plannen.
Hier leest u hoe ik aanbeveel om AI te gebruiken om uw doelen te verduidelijken en meer duidelijkheid te geven over hoe u deze kunt bereiken.
De rol van AI opnieuw definiëren
De meeste mensen gebruiken AI als een junior assistent en vragen het om dingen samen te vatten of processen of aanbevelingen uit te spugen op basis van gedeelde relevante input. Maar wat ik me heb gerealiseerd, is dat AI ongelooflijk behulpzaam kan zijn als denkpartner, waardoor duidelijkheid kan worden afgedwongen als je nog vaag bent en blinde vlekken kan worden blootgelegd die je normaal gesproken zou negeren.
Een van de eerste vragen die ik dit jaar stelde was: “Als ik hetzelfde gedrag herhaal als dit jaar, waar zal ik dan realistisch gezien over twaalf maanden eindigen?”
Die vraag alleen al veranderde alles. AI is erg goed in patroonherkenning, ook die van jou.
Voordat ik toekomstplannen maak, laat ik de AI het traject zien dat ik heb afgelegd om mij te helpen beslissen wat er moet veranderen.
Plan als een portefeuillemanager
We hebben de neiging om de planning te benaderen alsof elk doel evenveel aandacht vereist, maar laten we eerlijk zijn: dat is zelden het geval.
Dit jaar vroeg ik AI om mijn tijd als een portfolio te behandelen. Ik zei, op basis van mijn doelen: welke 20% zal waarschijnlijk 80% van de betekenisvolle resultaten opleveren?
De resultaten waren ongemakkelijk om naar te kijken, maar belangrijk om mij te laten beseffen dat sommige projecten die ik als ‘belangrijk’ beschouwde, eigenlijk alleen maar mijn energie aan het wegvreten waren.
AI heeft bijvoorbeeld twee doelen als belangrijkste aangemerkt: het verduidelijken en focussen op een enkel gebruikersprobleem om ervoor te zorgen dat het team in één richting beweegt, en het opzetten van regelmatige feedbackloops, zodat we het product konden herhalen op basis van de feedback die het belangrijkst was. Al het andere in de voorraad moet eerst komen.
Gebruik AI om een premortem van uw jaar uit te voeren
Een van de krachtigste manieren waarop ik AI gebruik, is door het te vragen om uit te gaan van een mislukking.
Voordat ik grote doelen aanpak, doe ik een premortem, waarbij ik context geef alsof het volgend jaar al december is en het plan is mislukt, waardoor ik kan zien wat er mis is gegaan.
Dit helpt me om voorspelbare risico’s aan het licht te brengen, zoals te optimistisch zijn over het schema of te veel dingen tegelijk proberen te doen.
Vorig jaar heb ik bijvoorbeeld een voorlopig onderzoek gedaan naar wat een “zeer redelijk” plan leek om mijn bedrijf op te schalen en tegelijkertijd twee nieuwe agentuurproducten te lanceren, partnerschappen uit te breiden en onze interne tools aan te scherpen, en dat allemaal binnen twaalf maanden.
AI signaleert dat ik lineaire vooruitgang aanneem in een jaar dat vrijwel zeker wrijving op regelgevingsgebied zal omvatten. dienst vertragingen en lange integratiecycli met partners. Het rapport suggereert dat het gelijktijdig uitvoeren van meerdere lanceringen de aandacht van de leiders zal verdelen.
Deze ene oefening heeft mij maandenlange verspilde moeite bespaard door van tevoren te plannen wat mij zou kunnen doen vastlopen.
Zet doelen om in systemen
Traditionele planning wordt meestal gestuurd door mijlpalen zoals ‘opschalen in het vierde kwartaal’.
Maar wat als u, in plaats van te vragen wat ik wil bereiken, zou vragen: welk systeem moet ik volgen om ervoor te zorgen dat ik deze mijlpaal behaal? Dit zou eruit kunnen zien als een wekelijks publicatiesysteem met feedback in plaats van alleen maar te zeggen dat je meer wilt schrijven.
AI helpt bij het ontwerpen van deze systemen en verbetert ze in de loop van de tijd.
Laat uw plannen realtime ontwikkelen
De grootste fout die we vaak maken bij de jaarplanning is dat we ervan uitgaan dat de toekomst statisch is.
Wat dit jaar voor mij is veranderd, is het gebruik van AI-agenten om mijn plannen voortdurend aan te passen op basis van nieuwe informatie, zoals vergaderingen die aan de agenda zijn toegevoegd of kansen die zich voordoen die ik niet had verwacht. U kunt eenvoudig de door u gekozen chatbot synchroniseren met uw agenda om u hierbij te helpen.
Zo wordt planning een levendig gesprek, en niet een jaarlijks terugkerend ritueel.
AI zal je niet op magische wijze discipline geven, maar het zal tegenstrijdigheden blootleggen tussen wat je wilt en hoe je je tijd daadwerkelijk indeelt.
Als het goed wordt gebruikt, wordt AI een spiegel die uw prioriteiten op een zeer nauwkeurige manier weergeeft.
De mensen die volgend jaar het meeste uit AI zullen halen, zullen minder dingen op een coherentere manier doen, met systemen die zich net zo snel aanpassen als het leven.
Het gebruik van AI om u bij dit proces te helpen, zal het verschil maken tussen een plan dat er op 1 januari goed uitziet, en een plan dat het hele jaar door werkt.
Deadlineverlenging voor Fast Company’s Prijs voor wereldveranderende ideeën is vrijdag 19 december om 23:59 uur. PT. Solliciteer vandaag nog.
