Door Sharon Nouh, CEO en oprichter, Pro-uitgaven
De crediteurenfunctie zoals wij die kennen, verdwijnt nu. Geavanceerd Kunstmatige intelligentie (AI) en automatisering verandert wat AP-teams doen, hoe CFO’s hun verantwoordelijkheden zien en de algemene richting van het beroep.
In ons nieuwe rapport Stop AP-lekkenwe vroegen de financiële leiders van Australië naar de toekomst van bedrijfsschulden en de rol van CFO’s bij het aanjagen van veranderingen. Hun antwoorden suggereren een functie te midden van radicale transformatie.
Traditionele crediteurenadministratie is traag, foutgevoelig, arbeidsintensief en fraudegevoelig. Moderne automatisering elimineert deze risico’s, maar het onderkennen van het probleem is slechts de eerste stap.
Voor financiële leiders is de vraag simpel: wie leidt deze transformatie? De CFO waarmee we spraken in ons rapport het is duidelijk dat het aansturen van automatisering en procesverbetering de verantwoordelijkheid van de CFO is.
“Automatisering is vandaag de dag onderdeel van de rol van de CFO. Als je de knelpunten in het financiële proces niet wegneemt, beperkt je je vermogen om de strategie uit te voeren. De sleutel is om van automatisering een faciliterende factor te maken, en geen afleiding”, zegt Morgan Wilson, oprichter en directeur van het in Brisbane gevestigde bedrijf Creditte.
Lou Krstevski, directeur en CFO van het in Sydney gevestigde financiële dienstverlener BAC Consulting & Advisory, suggereert dat automatisering op het hoogste strategische niveau moet worden ingebed.
“Als organisatie moet je automatisering opnemen als onderdeel van je bedrijfsstrategie. Dit wordt dan een belangrijke strategische KPI en onderdeel van je rol als CFO bij het aansturen van strategische veranderingen. Automatisering mag geen aanvulling zijn op de bedrijfsstrategie, maar een belangrijke drijfveer”, zei hij.
Trends en voorspellingen over bedrijfsbetalingen in 2026
Als traditionele AP aan het vervagen is en CFO’s veranderingen aandrijven, is het van cruciaal belang om de richting van die verandering te begrijpen.
De verschuiving van handmatige verwerking naar op AI gebaseerde automatisering is al aan de gang, waardoor de manier waarop financiële teams dagelijks opereren verandert.
In de ons rapportwe hebben zes opkomende trends geïdentificeerd die het nieuwe tijdperk van bedrijfsschulden vormgeven. Deze trends duiden op een fundamentele verschuiving in de manier waarop AP opereert, wat het produceert en de waarde die het biedt aan financiering.
- Geavanceerde OCR- en AI-algoritmen extraheren nu factuurgegevens en matchen inkooporders automatisch, met minimale menselijke input. Het AP-team komt alleen tussenbeide als dat nodig is, waardoor de verwerkingscyclus aanzienlijk wordt versneld.
- Financiële leiders beginnen te profiteren van de betalingsmogelijkheden die in het AP-platform zijn ingebed. In plaats van een apart bankportaal te gebruiken, worden betalingen direct binnen de AP-workflow geïnitieerd en uitgevoerd, waardoor fouten en vertragingen worden geëlimineerd en tijdige betalingen aan leveranciers worden gegarandeerd.
- Een modern AP-systeem biedt realtime dashboards en directe analyse van crediteurengegevens. CFO’s krijgen actueel inzicht in de uitstroom, knelpunten bij de goedkeuring en de impact op de begroting, waardoor proactieve besluitvorming mogelijk wordt.
- Toonaangevende platforms vergrendelen nu de bankgegevens van leveranciers met meerstapsverificatie en audittrails. Eventuele wijzigingen in de betalingsinformatie van leveranciers leiden tot waarschuwingen en goedkeuringen, zodat betalingen alleen naar geverifieerde accounts gaan.
- Aangedreven door machine learning analyseren de volgende generatie AP-tools patronen om risico’s te signaleren voordat ze zich voordoen. Het systeem waarschuwt proactief voor dubbele facturen, verdachte kosten of nalevingsproblemen, waardoor AP een systeem voor vroegtijdige waarschuwing is en niet slechts een verwerker.
- CFO gebruikt een uniform platform dat onkostenbeheer, AP-automatisering, inkoop en betalingen in één systeem combineert. Deze consolidatie breekt silo’s af en biedt direct inzicht in en controle over de bedrijfsuitgaven.
De transformatie van de bedrijfsschulden is al aan de gang. De kloof tussen degenen die verandering accepteren en degenen die deze afwijzen, zal groter worden.
CFO’s die van automatisering een strategische prioriteit maken en hun teams voorbereiden op een datagedreven, uitzonderingsgedreven toekomst zullen voorop blijven lopen.
Lees het volledige rapport, Stop AP-lekkenom te leren hoe de toonaangevende CFO’s van Australië automatisering implementeren en welke resultaten zij zien.
