Kleine bedrijven blijven worstelen met de uitdagingen van het beheren van verspreide applicaties, losgekoppelde workflows en stijgende softwarekosten. Zoho ervan overtuigd dat dit het probleem op grote schaal kan oplossen. Het bedrijf heeft een grote update aangekondigd voor Zoho EénHet uniforme bedrijfsbesturingssysteem en de veranderingen waren sterk gericht op het verminderen van wrijving, het centraliseren van informatie en het intuïtiever maken van samenwerking voor teams die niet met complexiteit om kunnen gaan.
Voor eigenaren van kleine bedrijven die al veel verantwoordelijkheden hebben, is deze update bedoeld om de bedrijfsvoering te vereenvoudigen door applicaties, gegevens en communicatie samen te brengen in één aanpasbare werkruimte. Zoho omschrijft deze verbeteringen als een manier om organisaties te helpen “grenzen tussen applicaties te elimineren” en de dagelijkse inefficiënties die voortvloeien uit het schakelen tussen tools te verminderen.
De kern van deze update is een opnieuw ontworpen gebruikerservaring die tot doel heeft de manier waarop teams toegang krijgen tot hun werk en het beheren ervan te vereenvoudigen. Zoho introduceert nieuwe ‘Spaces’ die apps op doel ordenen: persoonlijk, organisatorisch en afdelingsgebonden. Persoonlijk omvat tools die relevant zijn voor de individuele medewerker, zoals productiviteitsapps. De organisatie brengt bedrijfsbrede communicatiemiddelen samen, zoals forums, gemeentehuizen en ideeën. Afdelingsruimten categoriseren apps die worden gebruikt door HR-, Finance-, Marketing- en andere teams. Alle ruimtes zijn aanpasbaar, waardoor kleine organisaties meer controle krijgen over de manier waarop werknemers met de ruimte omgaan.
De opnieuw ontworpen werkbalk bevat een uniforme zoekbalk die het hele Zoho One-ecosysteem scant, zodat gebruikers informatie kunnen vinden of acties kunnen starten zonder tussen applicaties te hoeven schakelen. Voor kleine teams met beperkte tijd helpt dit soort consolidatie de mentale belasting te verminderen die de uitvoering vaak vertraagt.
Andere functies die bedoeld zijn om de dagelijkse workflow te verbeteren zijn het nieuwe Action Panel en Quick Navigation-systeem. Volgens Zoho geven Action Panels werknemers “met één klik toegang tot hun volledige dag”, en kunnen gebruikers aangepaste panelen maken met aankomende vergaderingen, openstaande taken, geplande berichten, e-mails en items uit verschillende Zoho-applicaties. Deze flexibiliteit kan eigenaren van kleine bedrijven helpen die afhankelijk zijn van geïntegreerde productiviteitstools en moeite hebben om de zichtbaarheid op meerdere systemen te behouden.
Zoho breidt ook de Dashboard- en Board-mogelijkheden van het platform uit. Een verbeterd dashboard haalt gegevens uit alle verbonden apps (inclusief tools van derden) en geeft deze weer op een gecentraliseerde, gepersonaliseerde locatie. Gebruikers kunnen widgets toevoegen, extra dashboards maken en de hele suite vanuit de hub beheren. Deze aanpak kan ten goede komen aan bedrijven die in het verleden niet over de middelen beschikten om aangepaste rapportagesystemen te bouwen, waardoor ze een duidelijker beeld van de activiteiten krijgen zonder extra kosten of integratie-inspanningen.
De opvallende toevoegingen aan Zoho One zijn VaniDe eerste visuele samenwerkingsruimte die is ontworpen om teambrainstormen, planning en communicatie te ondersteunen. Zoho beschrijft Vani als “een intelligente virtuele ruimte die visueel en veelzijdig is.” Het biedt tools voor whiteboarding, stroomdiagrammen, diagrammen, mindmapping en videogesprekken. Voor kleine teams die sterk afhankelijk zijn van samenwerking op afstand of hybride, maar niet willen investeren in meerdere specifieke applicaties, kan Vani dienen als een geconsolideerd alternatief.
Wat de functies betreft, benadrukt de berichtgeving van Zoho het verminderen van applicatiefragmentatie. Voor eigenaren van kleine bedrijven zijn de voordelen duidelijk: minder tools om te beheren, eenvoudigere workflows en een meer samenhangend operationeel beeld. Tegelijkertijd moeten bedrijven voorbereid zijn op een leercurve, vooral als werknemers al bekend zijn met bestaande softwaremixen. Aanpassingsfuncties vereisen insteltijd, en de overstap naar een verenigd ecosysteem kan betekenen dat al lang bestaande processen opnieuw moeten worden bekeken.
Deze update geeft echter aan dat Zoho voortdurend probeert een alternatief te bieden voor duurdere concurrenten door een reeks bedrijfsactiviteiten in één abonnement te integreren. Voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare, geconsolideerde technologiesuite, creëren verbeteringen aan Zoho One nieuwe mogelijkheden om het werk te vereenvoudigen, teams te organiseren en gegevens verbonden te houden zonder afhankelijk te zijn van een mix van afzonderlijke applicaties.
Dit artikel,”Zoho transformeert de gebruikerservaring van Zoho One om de workflows van kleine bedrijven te vereenvoudigen“voor het eerst gepubliceerd op Trends voor kleine bedrijven
