U heeft verschillende vacatures binnen uw bedrijf of misschien overweegt u mensen naar nieuwe functies te promoveren. Je hebt die stapel cv’s doorzocht naar een paar veelbelovende kandidaten. Nu komt het allerbelangrijkste: het antecedentenonderzoek.
Achtergrondcontroles op het gebied van werkgelegenheid kunnen informatie uit verschillende bronnen omvatten: kredietrapporten, arbeids- en salarisgeschiedenis, strafregisters – en tegenwoordig zelfs sociale media. Maar welk type informatie u ook gebruikt in het rapport bij het nemen van aanwervingsbeslissingen, de regels blijven hetzelfde. Bedrijven die rapporten verstrekken aan werkgevers en werkgevers die de rapporten gebruiken, moeten voldoen aan de Fair Credit Reporting Act.
FTC-personeel heeft onlangs gekeken naar een bedrijf dat achtergrondrapporten verkoopt die informatie van sociale media bevatten om te zien of zij aan de FCRA voldeden. Personeel brief to companies benadrukt dat wanneer berichten informatie bevatten die afkomstig is van sociale media, dezelfde regels gelden. Bedrijven die achtergrondrapporten verkopen, moeten bijvoorbeeld redelijke stappen ondernemen om maximale nauwkeurigheid te garanderen van wat er via sociale netwerken wordt gerapporteerd en dat het rapport betrekking heeft op de juiste persoon. Ze moeten ook voldoen aan andere delen van de FCRA – zoals het verstrekken van kopieën van rapporten aan het publiek en het implementeren van processen als iemand betwist wat het rapport over hen zegt. Bovendien moeten bedrijven werkgevers die hun rapporten gebruiken informatie verstrekken over de verantwoordelijkheden van de werkgever onder de FCRA, zoals hun verplichtingen om werknemers of sollicitanten vooraf op de hoogte te stellen van nadelige maatregelen die zijn genomen op basis van het rapport.
Nog een belangrijke vereiste: bedrijven die arbeidsachtergrondrapporten verkopen, moeten van werkgevers eisen dat zij verklaren dat de rapporten niet zullen worden gebruikt op een manier die in strijd zou zijn met federale of staatswetten of -regelgeving op het gebied van gelijke kansen op werk.
Gezien de gevoelige aard van de informatie in rapporten heeft iedereen – de bedrijven die de rapporten verkopen en de werkgevers die ze gebruiken – uiteraard de wettelijke verplichting om ze veilig te bewaren en op de juiste manier te verwijderen.
Lezen Antecedentenonderzoek en kredietrapport voor meer informatie over wat de wet zegt over het gebruik van kredietrapporten op de werkplek.
