Bij de volgende grote vergadering in uw agenda is misschien niemand anders aanwezig; misschien bent u het wel zelf. Steeds meer goed presterende leiders, waaronder managers bij Google en andere Fortune 100-bedrijven, implementeren beschermde ‘focusblokken’ en behandelen deze als echt belangrijke vergaderingen.
Met constante pings, oppervlakkige taken en repetitieve oproepen is dit misschien wel de enige manier om strategisch, hoogwaardig werk te produceren. Googlen En Microsoft het heeft zelfs een Focus Time-functie gelanceerd die de agenda automatisch blokkeert om diep werk te beschermen.
Paige Donahue is een product marketing een leider bij Google die makers van YouTube-inhoud helpt hun community’s te laten groeien en inkomsten te genereren met hun volgers. Hij zei dat hij de Focus Time-functie in Google Agenda begon te gebruiken om beveiligde blokken te maken voor diepgaand werk. “Vroeger waren mijn dagen slechts een reeks constante ontmoetingen, en ik denk dat veel mensen zich daarin kunnen herkennen”, zei hij. “Vergadering na vergadering, ping na ping, en ik besefte dat ik niet veel tijd had voor het diepgaande werk dat zo belangrijk is om de zaken vooruit te helpen.” Volgens hem is het nu veel gemakkelijker om het toekomstige momentum te zien. “(De focustijdfunctie) helpt me echt om aan het werk te gaan en projecten aan te pakken… in plaats van te verzanden in eindeloze vergaderingen.”
Diepgaand werk is een functievereiste geworden
Hoewel het idee van ‘diep werk’ niet nieuw is, is de urgentie ervan dat wel. Leiders kunnen focus niet langer als een luxe beschouwen. Op de huidige reactieve werkplek is het nemen van ononderbroken tijd om na te denken en te creëren een kernverantwoordelijkheid van het leiderschap geworden.
En medewerkers willen dit net zo graag als leidinggevenden. Volgens recent Twilio-enquête van de ruim 1.200 werknemers in Groot-Brittannië zei 47% dat ze prioriteit geven aan geconcentreerde tijd zonder afleiding, en 36% zei dat ze graag zouden willen dat hun bedrijf dergelijke stille tijd formeel zou plannen. Dit laat zien dat het beschermen van de focus geen persoonlijke gewoonte is, maar een culturele verandering die nog moet plaatsvinden.
Maar het is maar al te gemakkelijk om uw week te laten verteren door oppervlakkig werk, werk dat urgent lijkt (zoals last-minute aanvragen en brandoefeningen) maar u zelden naar de eindejaars-KPI’s leidt die uw toekomstige bonus- en promotiepotentieel bepalen.
Op Lifehack-methodenwaar we leidinggevenden en teams trainen productiviteitwe zien het uit de eerste hand: wanneer leiders gerichte tijd missen, slagen teams er niet in oppervlakkig werk te doen. Wanneer ze deze beschermen, zijn ze een voorbeeld van een cultuur die diep en duidelijk is en resultaat oplevert. Elke vrijdag oefenen onze klanten een wekelijkse planningsritueel waarbij ze de hele week plannen, zodat strategisch werk niet-onderhandelbare slots heeft voordat de week gevuld is met reactieve taken.
Vergeet tijdmanagement, begin met het beheren van uw aandacht
Kalender is een handig hulpmiddel, maar de grootste verandering zit in wat we willen beschermen. Zoals organisatiepsycholoog Adam Grant opmerkt, had het oude paradigma van timemanagement – dat aandrong op zoveel mogelijk tijd per dag – zijn beperkingen en kon het zelfs schadelijk zijn. De nieuwe grens is aandacht management: “de kunst om je te concentreren op het gedaan krijgen van dingen om de juiste redenen, op de juiste plaats en op het juiste moment”, zoals Grant het definieerde in een essay in de New York Times.
Wanneer we leiders in onze programma’s trainen, moedigen we hen aan deze mentaliteitsverandering te omarmen. De vraag is nee “Hoe pas ik mij aan?” Maar “Is dit mijn aandacht waard?” Die ommekeer kan het verschil betekenen tussen een week die wordt verspild aan oppervlakkig werk en een week die baanbrekende resultaten oplevert. Gebruik uw diepe werkblokkade om uw geest vrij te maken van afleidende urgente taken en geef uzelf de gave om in uw meest actieve activiteiten te duiken. Deze dingen staan vaak niet eens op je to-do lijstje, waardoor ze weinig aandacht krijgen!
Als agendablokken niet genoeg zijn, nodig dan een vriend uit
Natuurlijk betekent het beschermen van de tijd in uw agenda niet altijd dat u deze goed gebruikt. Het is vooral lastig om momentum te krijgen als je te maken hebt met vertragingen en zorgen over hoe je moet beginnen. Dit is waar verantwoordelijkheid een rol speelt. Maak kennis met virtueel coworking, een stijgende trend waarbij u wordt gekoppeld aan een online partner om ervoor te zorgen dat u aanwezig bent en het werk doet. Veel van onze klanten bij Lifehack Method vertrouwen sterk op coworking-sessies als krachtvermenigvuldiger om taken te versnellen die normaal gesproken zouden worden uitgesteld.
De wetenschap ondersteunt dit. Een onderzoek uit 2024 Grenzen in de menselijke neurowetenschappen ontdekte dat subtiele, realtime feedback tijdens een aandachtsverlies de deelnemers hielp hun focus te herwinnen. De onderzoekers concludeerden dat het effectiever kan zijn om in te grijpen op momenten waarop er weinig focus is, dan simpelweg lange, ononderbroken blokken te implementeren. Voor creatief werk waar veel op het spel staat, suggereert dit dat lichte verantwoordingssystemen – zoals coworking-sessies of gestructureerde check-ins – kunnen dienen als een ‘feedbackboost’ die mensen gefocust houdt.
Virtuele coworkingplatforms beginnen terrein te winnen onder bedrijfsmedewerkers. Taylor Jacobson is oprichter en CEO Focus maatjeDe nummer 1 virtuele coworking-community 1 ter wereld. Hij deelt dat de huidige Fortune 500 Focusmate-leden gemiddeld 31% meer sessies hebben dan de gemiddelde gebruiker, en 13% meer tijd doorbrengen op het platform.
Donahue vertelde dat hij op het werk zowel virtuele als persoonlijke collega’s gebruikt om ervoor te zorgen dat hij zijn opdrachten uitvoert. “Ik ben een groot fan van coworking. Ik vind dat het een laagje verantwoordelijkheid toevoegt en het is leuk om rond een kampvuur te zitten met andere mensen die er ook bij betrokken zijn. Het is een geweldige manier om heel gefocust te werken, bijna als sprinten.”
Hoe je focustijd impactvol kunt maken
Het beschermen van focusblokken gaat niet alleen over wilskracht. Dit vereist communicatie en cultuurverandering. Succesvolle leiders hebben de neiging om:
- Behandel focustijd als een heilige bijeenkomst. Maak geen nieuwe afspraken, tenzij dit absoluut noodzakelijk is.
- Communiceer duidelijk. Laat uw team weten wanneer u offline bent, zodat u zich kunt concentreren en wanneer u weer beschikbaar bent.
- Koppel bescherming aan verantwoordelijkheid. Gebruik een tool als Focusmate, of – zoals we doen bij de Lifehack-methode – structureer focustijd met rituelen zoals het Win the Week Method®-planningsproces, waardoor diep werk onderdeel wordt van het wekelijkse ritme.
- Modelleer het gedrag. Wanneer managers de focus zichtbaar beschermen, voelen medewerkers zich bevoegd om hetzelfde te doen.
Bescherm uw focus om uw werk toekomstbestendig te maken
Naarmate hulpmiddelen evolueren en de eisen op de werkplek toenemen, is de meest schaarse hulpbron niet langer geld, ideeën, talent of zelfs tijd. Dit is ononderbroken aandacht. Leiders die dit handhaven zullen innovatie aanmoedigen; degenen die niet het risico lopen te verdrinken in het lawaai. Focustijd is niet toegeeflijk. Dit is de enige manier om het werk te doen dat de bedrijven die hun leiders betalen ook daadwerkelijk doen.
Uiterste deadline voor Fast Company Prijs voor wereldveranderende ideeën is vrijdag 12 december om 23:59 uur. PT. Solliciteer vandaag nog.
