Vandaag is de dag om een ​​plan te maken: bereid uw bedrijf voor op weersomstandigheden

Sneeuwstorm. Storm. Overstroming. Bosbranden. Ongeacht het seizoen kunnen zich extreme weersomstandigheden of natuurrampen voordoen. En wanneer – en niet als – zich een noodsituatie voordoet, moet u mogelijk snel belangrijke beslissingen voor uw bedrijf nemen. Oplichters weten dat dit een goed moment is om toe te slaan. Is uw bedrijf er klaar voor?

Als u nog geen noodplan voor het weer heeft, is vandaag een goed moment om er een te maken. De FTC heeft een website op Engels En Spaans om u op weg te helpen. Daar vindt u hulpmiddelen voor het plannen voordat zich een noodsituatie voordoet, evenals advies over hoe u deze kunt herkennen, vermijden en voorkomen rapport fraude tijdens noodherstel. Hier volgen enkele tips voor eigenaren van kleine bedrijven:

Zorg voor een plan. Zorg ervoor dat u, voordat het noodlot toeslaat:

• Train uw personeel. Deel informatie van FTC, SBA, DHSEn belastingdienst met uw werknemers, zodat zij klaar zijn om uw bedrijf en hun gezinnen te beschermen.
• Denk aan fysieke veiligheid. Hoe houdt u uw medewerkers en faciliteiten veilig? Heeft u een evacuatieplan? Heeft u van elke medewerker de contactgegevens voor noodgevallen?
• Maak een noodplan voor de loonadministratie. Zelfs als uw werknemers tijdens een calamiteitenherstel niet kunnen werken, moet u ze mogelijk toch betalen. Ken de toepasselijke wetten en wees voorbereid. Maak een back-up van uw salarisgegevens en wees voorbereid met alternatieve betalingsmethoden als uw cheques en directe storting niet beschikbaar zijn.
• Maak een back-up en bescherm uw gegevens. Wat zou er gebeuren als een noodgeval uw apparaat of documenten zou vernietigen? Heb je een back-up van alles gemaakt? Houdt u uw gegevens veilig?
• Controleer en update uw verzekeringspolis. Hopelijk hoef je geen claim in te dienen, maar zorg ervoor dat je weet wat wel en niet gedekt is.
• Zoek hulp. Maak een lijst met vertrouwde aannemers waarmee u contact kunt opnemen voor hulp bij eventuele problemen. De tijd om aanbevelingen te krijgen en onderzoek te doen is vóór een noodsituatie.

Meer informatie over veelvoorkomende oplichting. Er zijn bepaalde vormen van oplichting na een ramp die we voortdurend tegenkomen. De beste manier om uzelf – en uw werknemers – te beschermen, is door er nu over te leren, zodat u klaar bent om de signalen te herkennen.

• Oplichterij voor schoonmaak en reparatie. Iedereen die belooft dat er onmiddellijk wordt opgeruimd en het puin wordt verwijderd, vooral als ze je proberen te haasten of om volledige betaling vooraf vragen, is hoogstwaarschijnlijk een oplichter.
• Oplichters doen zich voor als de overheid. Oplichters die zich voordoen als overheidsfunctionarissen kunnen om uw creditcard, bankrekening of burgerservicenummer vragen om hulp te krijgen. FEMA en SBA rekenen geen registratiekosten. Als iemand om geld vraagt ​​om te kijken of je in aanmerking komt voor overheidsfinanciering, is dat oplichterij.
• Rampgerelateerde liefdadigheidsfraude. Oplichters proberen vaak snel winst te maken uit de tegenslagen van anderen, en kleine, gemeenschapsgerichte bedrijven zijn hun voornaamste doelwitten. Laat u niet overhaast of onder druk zetten om te geven, vooral niet via de telefoon. Onderzoek elke liefdadigheidsinstelling die contact met u opneemt en kijk op de website voor meer informatie over de missie en programma’s. Als u negatieve recensies tegenkomt of merkt dat de website van het goede doel beperkte informatie bevat over wat het doet, wees dan achterdochtig.
• Huisvestings- en huurfraude. Iedereen die tijdelijke huisvesting nodig heeft, moet op zijn hoede zijn voor oplichting met huuradvertenties. Vermijd mensen die u vragen om geld over te maken of om een ​​borg of huur te vragen voordat u een huurovereenkomst heeft gesloten of ondertekend.
• Baanfraude. Als u of uw werknemers tijdelijk werk aannemen, pas dan op voor oplichting op het gebied van werkgelegenheid. Bedenk dat een tijdelijke baanaanbieding die iemand belooft dat hij (1) in (2) korte tijd veel geld kan verdienen met (3) weinig werk, vrijwel zeker oplichterij is.

Help uw gemeenschapsplan. Als eigenaar van een klein bedrijf leert u uw buren kennen en kunt u echt een verschil maken in uw gemeenschap. Wilt u helpen informatie over rampenfraude te verstrekken aan mensen die deze nodig hebben? Wij website maak het gemakkelijk met bronnen die u kunt delen, waaronder a downloadbare vlieger in meer dan een dozijn talen om aan te passen en te delen – en nog veel meer items die op sociale media kunnen worden gedeeld klaar om te gaan. En als u verdacht gedrag ziet dat gericht is op consumenten of bedrijven, kunt u ons dit laten weten via RapportFraud.ftc.gov.