In een wereld vol digitale afleidingen zegt de CTO van Slack dat hij opzettelijk tijd moet vrijmaken voor diepgaand werk.
“Soms wordt mijn dag bepaald door mijn agenda of door mijn inbox of wat er naar me toe komt”, vertelde Parker Harris, tevens mede-oprichter van Salesforce, aan Business Insider.
Eén strategie die hij gebruikt om afleiding te beperken wanneer hij overschakelt naar geconcentreerd werken: zijn meldingsgeluiden ‘helemaal uit’ houden.
“Ik haat tikken of andere geluiden”, zei Harris over meldingen in het algemeen. Hij zei dat hij ook zijn telefoon ondersteboven had gehouden, zodat hij er niet door verleid zou worden.
‘Ik wil niet naar mijn telefoon kijken,’ zei Harris.
Terwijl de CTO zei hij houdt zijn meldingen meestal aanhij beantwoordt niet “onmiddellijk” elk bericht dat hij ontvangt, aangezien hij in een “onderbrekingsgedreven” omgeving werkt.
“We moeten allemaal manieren vinden om ons te concentreren”, zei hij.
De CTO zei dat wanneer hij diepgaand werk deed, hij zich in een bepaald kanaal of bedrijfsplanningsdocument zou verdiepen en zich daarin zou ‘onderdompelen’. Hij zegt dat hij zich kan concentreren als hij opzettelijk tijd vrijmaakt om aan specifieke taken te werken.
“Tenzij er wat woede op me afkomt, zoals Slack een probleem heeft, of Marc Benioff met me wil praten”, zei Harris, eraan toevoegend dat ik in dergelijke situaties ga stoppen met wat ik doe.
Het bedrijf lanceerde dinsdag een nieuwe AI-versie van zijn Slackbot-tool. CTO zei dat de hoop is dat het gebruikers kan helpen bij het bepalen van de belangrijkste taken op een bepaald moment.
Slackbot is een persoonlijke werkagent, rechtstreeks in het platform ingebouwd. Nu zullen ze meer doen, inclusief het blootleggen van relevante context; helpt meldingen bij te houden; en helpt gebruikers prioriteit te geven aan Slack-activiteiten, aldus het bedrijf.
Harris zei dat de tool werknemers zal helpen om van een ‘reactieve’ naar een proactieve’ houding op de werkplek over te stappen.
“Slack is een plek om werk gedaan te krijgen. We zullen de uitdagingen op het gebied van productiviteit blijven aanpakken. We willen werknemers productiever maken”, aldus Harris.
Best practices voor het gebruik van deze nieuwe tools zijn onder meer specificiteit in context, doelgroep en gewenste resultaten. Hij stelt ook voor om Slackbot te vergelijken met andere gegevensbronnen, feedback te geven aan de bot en de output ervan te beoordelen voordat deze wordt gedeeld.
