Natuurlijk kan ChatGPT bestuursleden helpen met het schrijven van memo’s vóór vergaderingen. Maar de OpenAI-chef zei dat er voordelen zijn aan het gebruik van de oude methode.
Bret Taylor, Open AIDe voorzitter van de raad van bestuur zei onlangs in de podcast ‘Uncapped with Jack Altman’ dat hij de voorkeur geeft aan beknopte maar gedetailleerde schriftelijke documenten van bestuursleden boven diapresentaties. En hij wil niet dat ze afhankelijk zijn van AI.
“Ik hou echt meer van geschreven documenten voor het bestuur dan van presentaties”, zegt Taylor. “Uiteindelijk laat je mensen vóór de bestuursvergadering informatie bij elkaar leggen, zodat je een inhoudelijker gesprek in de bestuurskamer krijgt.”
Taylor, voormalig co-CEO van Salesforce en mede-oprichter van AI-startup Sierra, zei dat schrijven zonder AI een nuttige denkoefening is en bestuursleden helpt hun denken te verduidelijken.
Hij verwacht van het bestuur dat hij voorzit dat de leden vooraf het schriftelijke materiaal hebben gelezen, waardoor de zaken tijdens de daadwerkelijke vergadering gefocust en inhoudelijk blijven.
“Het belangrijkste is dat het is gelezen – en al eerder is gelezen”, zei hij. “Je komt terecht in een bijeenkomst over het echte vlees en de aardappelen van het onderwerp, en je ziet de eerste keer niet een heleboel verkoopcijfers.”
Mede-oprichter van Amazon, Jeff Bezos, staat bekend als een grote fan de bijeenkomst concentreerde zich op één memo Terwijl Bezos de voorkeur geeft aan beknopte memo’s van zes pagina’s, geeft Taylor juist de voorkeur aan beknopt materiaal, met het argument dat beknoptheid een teken is van zorgvuldig nadenken – en respect voor belanghebbenden.
“Zoals die beroemde zin: als ik meer tijd had, zou ik een kortere brief schrijven”, voegde hij eraan toe. “Zoals tijd besteden, want zo kun je respect tonen aan stakeholders dat je nadenkt over de strategische kwesties die spelen in je bedrijf.”
Hoewel Taylor er misschien niet zo dol op is om te vertrouwen op AI voor de voorbereiding van bestuursvergaderingen, betekent dat niet dat hij het potentieel van de technologie om nuttig te zijn in situaties met hoge inzet negeert.
“Als je de juiste beslissingen wilt nemen, denk ik dat mijn intuïtie is dat toezichthouders agenten zullen gaan vragen”, zei hij. “Het idee dat je menselijke controle hebt over een gereguleerd proces zal als een risico gaan voelen, niet als een risico veroorzaakt door AI.”
