De kalkoen was weg en de familieleden waren al vertrokken. We zijn nu officieel het kerstinkopenseizoen ingegaan, ook wel bekend als het drukke seizoen dat bepalend is voor het succes van eigenaren van kleine bedrijven die afhankelijk zijn van de winst in het vierde kwartaal om ze het hele jaar door te dragen. Als u in die categorie valt, onthoud dan dat dit niet alleen een druk seizoen is voor uw bedrijf; het is ook een druk seizoen voor oplichters die weten dat wanneer u lange dagen werkt en zich haast om bestellingen uit te voeren, dit een goed moment is om u te misleiden zodat u uw financiële of persoonlijke gegevens overhandigt.
Dit is ook een goed moment om IRS Nationale Bewustmakingsweek voor belastingveiligheideen week die erop gericht is ervoor te zorgen dat u over alle informatie beschikt die u en uw bedrijf nodig hebben om belastinggerelateerde fraude en identiteitsdiefstal te voorkomen. Neem dus even de tijd om de informatie en gebeurtenissen te bekijken die de IRS heeft om uw bedrijf te beschermen. En terwijl je toch bezig bent, begin met dit advies van de FTC:
- Bescherm uw gegevens. De eerste stap bij het beschermen van uw bedrijf tegen fraudeurs die financiële of persoonlijke informatie proberen te stelen, is het implementeren van sterke gegevensbeveiliging. En als we sterke gegevensbeveiliging zeggen, bedoelen we zowel fysieke beveiliging (het afsluiten van die papieren bestanden) als cyberbeveiliging. Als het om cyberbeveiliging gaat, zorg er dan eerst voor dat de software up-to-date is en dat er een back-up van de bestanden wordt gemaakt. Vereist ook meervoudige authenticatie, sterke wachtwoorden en apparaatversleuteling. En zorg ervoor dat u uw medewerkers traint: ga aan de slag trainingsmodules en aanvullende informatie.
- Zorg dat u op de hoogte bent van veelvoorkomende oplichting. Zelfs de beste cyberbeveiliging kan uw gegevens niet beschermen als iemand u of uw werknemers ertoe verleidt hun wachtwoord op te geven. Train uzelf en uw team. Inspecteren Fraude en uw kleine ondernemingEen gids voor het herkennen, stoppen en rapporteren van veel voorkomende oplichtingspraktijken die gericht zijn op eigenaren van kleine bedrijven is ook beschikbaar op Spaans, Vereenvoudigd Chinees, Korea,
En Vietnamees. - Meld verdacht gedrag. Rapporten van eigenaren van kleine bedrijven zoals u kunnen fraudeurs helpen stoppen. Als u verdacht gedrag ziet dat gericht is op consumenten of bedrijven, kunt u de FTC hiervan op de hoogte stellen via RapportFraud.ftc.gov — of in het Spaans op ReportFraude.ftc.gov. Als u een melding in een andere taal wilt doen, belt u (877) 382-4357 en drukt u op 3 om met een tolk te spreken in de taal van uw keuze.
- Meld identiteitsdiefstal. Als iemand uw gegevens of uw bedrijf kent, kunt u dit melden op Identiteitsdiefstal.goveen centraal hulpmiddel om mensen te helpen bij het melden en herstellen van identiteitsdiefstal. Daar vindt u stapsgewijs advies over wat u vervolgens moet doen, en hulpmiddelen zoals checklists en voorbeeldbrieven.
