Australische kleine en middelgrote bedrijven moeten nu actie ondernemen vóór de Super Payday-deadline van 1 juli 2026, samen met deskundigen op het gebied van factuurfinanciering Eerste betaling waarschuwde ervoor dat deze hervormingen het loonsysteem zouden veranderen, de cashflow zouden aanscherpen en het MKB weinig flexibiliteit zouden bieden in een tijd waarin de economische vooruitzichten somber zijn.
Volgens de wijzigingen moeten werkgevers naast het salaris superbijdragen betalen, en moeten de fondsen binnen zeven werkdagen na de betaaldag bij de superfondsen van de werknemers terechtkomen. Hoewel deze hervormingen bedoeld zijn om de pensioenresultaten te verbeteren en de uitval van superfondsen te verminderen, zullen ze veel bedrijven ook dwingen om opnieuw na te denken over de manier waarop superfondsen in de praktijk worden beheerd.
James Beeson (foto), op de ASX-lijst genoteerde Chief Executive Officer Eerste betalingzei dat te veel kleine en middelgrote bedrijven Payday Super nog steeds als een complianceprobleem beschouwen, ook al zal dit een bredere impact hebben op de dagelijkse activiteiten.
“Kwartaalse super heeft historisch gezien gefunctioneerd als een informele cashbuffer voor duizenden bedrijven, omdat het met een vertraging van maximaal drie maanden kan worden betaald”, aldus Beeson.
“Door over te stappen op Payday Super wordt die buffer van de ene op de andere dag geëlimineerd. Als je wekelijks of tweewekelijks de loonadministratie beheert maar binnen 30 dagen door klanten wordt betaald, heb je plotseling te maken met een liquiditeitsmismatch, wat een enorme uitdaging is voor elk bedrijf, vooral voor een bedrijf dat al last heeft van cashflowdruk.”
Deze voorbereidingsperiode is vooral belangrijk voor werkgevers die nog steeds afhankelijk zijn van het Small Business Superannuation Clearing House van de Australian Taxation Office, dat definitief sluit op 30 juni 2026. Deze bedrijven zullen moeten overstappen op alternatieve betalingsmethoden, zoals salarissoftware of andere superoplossingen.
Judy White, uitvoerend directeur van het Corporate & International Tax-team bij BDO, een van ’s werelds toonaangevende audit- en boekhoudorganisaties, zei dat bedrijven de komende maanden moeten gebruiken om hun systemen en processen te testen.
“Vooruitlopend op Super Payday moeten bedrijven deze tijd gebruiken om hun loonadministratieprocessen te herzien, ervoor te zorgen dat hun betalingssystemen gereed zijn en ervoor te zorgen dat de supergegevens van werknemers accuraat zijn”, aldus White.
“Veel bedrijven vertrouwen tegenwoordig op systemen die zijn ontworpen rond kwartaalbetalingen. Met Payday Super moet dat proces vaker worden uitgevoerd en met een veel kleinere marge voor vertraging.”
Voor veel MKB-bedrijven zal de salarisadministratie verschuiven van een periodieke taak naar een doorlopend operationeel proces. Bedrijven met wekelijkse, tweewekelijkse en maandelijkse betalingscycli zullen te maken krijgen met extra complexiteit, terwijl afgewezen betalingen vanwege onjuiste werknemersgegevens ertoe kunnen leiden dat bijdragen te laat worden geacht, waardoor werkgevers worden blootgesteld aan boetes en rente. De grootste druk zal liggen in sectoren met relatief hoge loonkosten, zoals arbeidswerving, werving, schoonmaak- en veiligheidsdiensten, transport en bouw, waar de lonen vaak wekelijks worden betaald, maar de rekeningen van klanten mogelijk weken of maanden niet worden betaald.
Beeson zei dat Payday Super werd gelanceerd in een tijd waarin het MKB al met veel uitdagingen worstelde, waaronder scherpe stijgingen van de brandstofkosten, lonen, verzekeringspremies en financieringskosten, terwijl de RBA de rentetarieven bleef verhogen.
“Gecombineerd met de grote macro-uitdagingen die nu al van invloed zijn op de dagelijkse activiteiten van het MKB en de onzekerheid rond het conflict in het Midden-Oosten, is Payday Super een andere impact die het potentieel heeft om een grote impact te hebben op veel bedrijven”, aldus Beeson.
“Voor het mkb is dit niet alleen een kwestie van hoe ze aan Payday Super kunnen voldoen, het is een kans om de werkkapitaalflexibiliteit van hun bedrijf te onderzoeken om ervoor te zorgen dat ze hieraan kunnen voldoen zonder dat hun bedrijf tekortschiet in de cashflow die ze nodig hebben om te overleven en te bloeien. Door nu actie te ondernemen en knelpunten te identificeren, kunnen we van tevoren noodmaatregelen nemen om stress na 1 juli 2026 te voorkomen.”
Beeson zegt: “In uitdagende economische omstandigheden willen MKB-klanten doorgaans langer contant geld vasthouden en de betalingsvoorwaarden uitstellen juist wanneer MKB-bedrijven dit het meest nodig hebben. Als MKB-exploitanten zich niet in staat voelen dit te bestrijden en snellere betalingen eisen, kunnen ze overwegen factuurfinanciering te gebruiken, die cashflow uit onbetaalde facturen genereert om de kloof tussen de loonverplichtingen en de betalingscyclus van de klant te helpen overbruggen.
“Keer op keer zijn het de kleine bedrijven waarvan de marges en cashflow door de grote bedrijven onder druk worden gezet als het moeilijk wordt”, aldus Beeson.
