Ik ben een ondernemer, maker en investeerder en woon in New York. In een normale week doe ik veel dingen.
Ik organiseer ruim honderd evenementen per jaar voor ruim 20.000 mensen New York, San Franciscoen Austin. Ik publiceer geschreven en video-inhoud die elke maand miljoenen views genereert op LinkedIn, X, TikTok en e-mail, voor een publiek van meer dan 200.000 volgers.
Ik heb geïnvesteerd in meer dan 20 startups. Ik adviseer bedrijven over B2B-marketing- en groeistrategieën. Ik run twee bedrijven: Fibe, een evenementen- en mediabedrijf, en The Shortlist NYC, een reeks wervingsevenementen voor beginnende startups.
De meeste mensen horen die lijst en gaan ervan uit dat ik een groot team achter me heb. Ik niet.
Toen ik Google en Meta achterlatend om mijn eigen bedrijf op te bouwen, is de inkomstenstroom van mij, en dat geldt ook voor de rotzooi. Wat het beheersbaar en uiteindelijk schaalbaar maakt, is het niet overhaasten van zaken. Het is een hulpmiddel. Concreet: AI, en de systemen die ik eromheen bouw.
Dit is wat ik gebruik, en waarom.
Claude Code: mijn LLM-besturingssysteem
Ik denk erover na CodeClaude de manier waarop andere mensen over de stafchef denken.
Claude Code is niet alleen een codeerassistent. Dit is mijn besturingssysteem. Het kent mijn bedrijfscontext, heeft toegang tot mijn systemen en kan taken uitvoeren zonder dat ik telkens alles opnieuw hoef in te richten.
Het maakt verbinding met mijn Notion-werkruimte via Model Context Protocol-integratie, wat betekent dat het mijn projectmanagementdatabase automatisch kan lezen, schrijven en beheren. Dit is gekoppeld aan mijn Klantrelatiebeheer. Het is het maken van inhoud, het testen van ideeën, het schrijven van e-mails, het bouwen van automatisering en het afhandelen van het soort denkwerk dat vroeger de helft van mijn dag in beslag nam.
Notion en Airtable: databaselaag
Ideeën zijn waar ik denk. Op Airtable houd ik het overzicht.
Ik gebruik Notion als de belangrijkste database voor al mijn TikTok- en LinkedIn-inhoud: scripts, concepten, kalenders en statustracking voor alles wat moet worden verzonden.
Omdat het via MCP rechtstreeks met Claude Code is verbonden, worden veel dingen automatisch gedaan. De inhoud wordt gecategoriseerd, gepland en georganiseerd zonder dat ik de rijen handmatig bijwerk.
Airtable verzorgt de gegevens en contactformulieren. Elke keer dat iemand zich inschrijft voor een evenement, zich aanmeldt voor The Shortlist of een partnerschapsaanvraag invult, gebeurt dat gegevensstromen naar Airtable. Dit is de operationele laag: meer gestructureerd, meer relationeel, beter voor het soort gegevens dat ik moet bevragen en waarop ik moet reageren.
Zo Computer: mijn tweede computer
Ik heb een computer die ik nog nooit fysiek heb aangeraakt. Hij leeft in de wolken en loopt terwijl ik slaap.
Zo is een persoon AI-cloudcomputer waarmee u automatiseringen kunt maken, applicaties kunt hosten, scripts kunt uitvoeren en verbinding kunt maken met uw tools. Ik gebruik het om achtergrondmonitoring uit te voeren, lichtgewicht aangepaste tools te hosten en taken te automatiseren waarvoor normaal gesproken een assistent of aanzienlijke handmatige overhead nodig is. Het biedt gebruikers AI-aangedreven servers die automatisering kunnen uitvoeren, kunnen integreren met persoonlijke gegevens en snel aangepaste software kunnen uitvoeren.
Zoals Sean Thielen zegt: Zo is “de meest ontwikkelde versie van Notion.”
Leuk: van idee naar prototype in enkele uren
Voor The Shortlist had ik software nodig die nog niet bestond. Iets dat sollicitanten kan verzamelen en hen op intelligente wijze kan matchen met de juiste CEO’s en wervingsbedrijven op basis van rol, fase en geschiktheid. Ik heb het gebouwd op Lovable.
Plezier is een hulpmiddel prototypen en mini-apps bouwen, en dit heeft de manier veranderd waarop ik denk over wat mogelijk is zonder een ontwikkelteam.
Ik ben geen ingenieur, maar ik kan een probleem uitleggen, de oplossing herhalen en binnen een paar uur iets opleveren dat werkt. Geschikte software voor The Shortlist zou maanden in beslag nemen en een groot budget vergen. In plaats daarvan duurt het een weekend.
Granola: geheugenlaag
De grootste belasting op het runnen van veel bedrijven is cognitieve overhead. Elk gesprek, elke deal, elke toezegging die u doet tijdens honderden evenementen en meer dan twintig portfoliobedrijven: als het niet wordt vastgelegd, is het verloren.
Muesli wel AI-app voor het maken van notities dat automatisch vergaderingen transcribeert, samenvat en analyseert, en vervolgens live aantekeningen verbetert door de context uit het transcript samen te voegen. Ik gebruik het bij elk gesprek dat ik aanneem. Sponsorgesprekken, check-ins van investeerders, adviessessies en partnerschapsonderhandelingen; Alles is samengevat, doorzoekbaar en klaar om opgevolgd te worden.
De functie voor vervolg-e-mail gebruik ik het meest. Zodra de vergadering is afgelopen, heeft Granola voldoende context om binnen enkele seconden een nauwkeurige, gepersonaliseerde follow-up te maken.
Wispr Flow: Ik praat meer dan dat ik typ
Ik heb een microfoon op mijn bureau. Ik praat vaker tegen de computer dan dat ik typ. Terwijl ik dit schrijf, praat ik nu in mijn computer.
Wispr-stroom is een spraak-naar-tekst-tool die in elke app werkt, vier keer sneller dan typen, met ingebouwde AI-opdrachten en automatische bewerking. Ik gebruik het om e-mails, LinkedIn-berichten, nieuwsbriefstukken en samenvattingen van samenwerkingen op te stellen.
Mijn eerste versie is nu bijna volledig uitgesproken. De wrijving bij het schrijven nam drastisch af toen ik mijn toetsenbord niet langer als de enige invoer beschouwde.
Kondo: Bovenmenselijk voor LinkedIn
Het grootste deel van mijn zaken gebeurt op twee plaatsen: LinkedIn en sms-berichten.
LinkedIn is de plek waar merkpartnerschappen plaatsvinden, waar potentiële Fibe-sponsors contact opnemen, waar oprichters zich aanmelden voor The Shortlist en waar mijn inhoud relaties opbouwt die inkomsten genereren.
Kondo wordt vaak ‘Superhuman voor LinkedIn’ genoemd. Dit helpt professionals die op LinkedIn vertrouwen voor bedrijfsontwikkeling, werving en netwerken beheren van een hoog volume berichten zonder belangrijke kansen te missen.
Ik kan gesprekken labelen, vervolgacties uitstellen, sneltoetsen gebruiken om berichten in bulk te verwerken en mijn inbox op nul houden. Dit is de grootste workflowverbetering die ik dit jaar heb doorgevoerd.
Raycast: opdrachtlaag
Bij het uitvoeren van meerdere taken binnen meerdere bedrijven en inkomstenstromen lopen de kosten voor contextwisseling snel op. Elke keer als ik naar mijn muis reik, zoeken naar toepassingenof iets overtypen dat ik eerder heb geschreven, dat is wrijving. Wrijvingsverbinding.
Raycast is een toetsenbord-eerst opstartprogramma dat gebruikers snel toegang geeft tot apps, tekstfragmenten, klembordgeschiedenis, scripts, vensterbeheer en meer, allemaal vanuit één enkele snelkoppeling.
Ik gebruik het om tussen tools te schakelen zonder de muis aan te raken, opgeslagen tekstblokken in te voegen voor berichten die ik herhaaldelijk verzend, automatiseringen te starten en opdrachten uit te voeren in mijn meest gebruikte applicaties. Er is nu een ingebouwde AI-laag, wat betekent dat ik Claude overal op mijn scherm kan activeren zonder de context te veranderen.
Substack en beehiiv: nieuwsbrieflaag
Ik beheer twee nieuwsbrieven voor twee verschillende doelgroepen, dus ik gebruik twee verschillende platforms.
Substack is mijn persoonlijke blog en nieuwsbrieven. Hier schrijf ik over ondernemerschap, evenementen, nuchterheid en dingen die mij bezighouden. De schrijfomgeving is schoon, de klantrelaties zijn direct en de gemeenschap die Substack rond serieuze schrijvers heeft opgebouwd, maakt het een geweldige thuisbasis voor het werk waar ik echt gepassioneerd over ben.
Beehiiv ondersteunt de nieuwsbrief The Shortlist, gericht op oprichters, exploitanten en wervingsteams van startups. Beehiiv is anders gebouwdmeer op groei gericht, betere analyses en meer infrastructuur voor de publicaties die deel uitmaken van het bedrijf.
De twee platforms dienen twee verschillende doeleinden, en ik zou ze niet ruilen.
Framer: bouw merken, niet alleen websites
De meeste van mijn websites zijn dat gebouwd op Framermaar het is meer dan alleen een websitebouwer.
Framer is een ontwerpgericht webplatform waarmee u sites kunt bouwen die er daadwerkelijk uitzien zoals u dat wilt, zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties of dat u voor elke update ontwikkelaarsrelaties hoeft te beheren.
Mijn evenementenpagina, mijn bedrijfswebsite, mijn persoonlijke merkaanwezigheid: het is allemaal Framer. Het is ook zo snel dat ik de landingspagina van een evenement de avond voordat het plaatsvindt kan bijwerken, zonder op iemand te hoeven wachten.
Endel en Othership: stand van zaken
Geen van de bovenstaande hulpmiddelen is belangrijk als uw bedrijfsomstandigheden niet optimaal zijn.
Ik gebruik Endel voor diep werk. Het produceert adaptief geluidslandschap gekalibreerd voor focus, slaap en herstel. Wanneer ik aan een complex probleem schrijf, bouw of eraan werk, draait Endel op de achtergrond. Het houdt me in de zone die afspeellijsten en lofi-beats niet kunnen.
Anderen zijn mijn manier om te ontspannen. Dat is een geleide ademhaling en een meditatie-app waarin ik investeer en die ik aan het eind van de dag gebruik om te decomprimeren.
In een werkleven dat geen duidelijke grenzen kent, omdat je altijd tegelijkertijd oprichter, contentmaker en investeerder bent, is het geen luxe om opzettelijk van de ene op de andere dag te gaan. Dit is onderhoud.
Andrew Yeung is een voormalige Meta- en Google-medewerker die nu technische evenementen organiseert via Fibe, The Shortlist NYC-wervingsreeks beheert voor beginnende startups en investeert in Next Wave NYC.
