Antecedentenonderzoek gebruiken om huurders te screenen? Of biedt uw bedrijf misschien dergelijke antecedentenonderzoeken aan verhuurders? Zorg ervoor dat u voldoet aan de Fair Credit Reporting Act (FCRA). De nieuwe richtlijnen van de FTC voor verhuurders En voor bedrijven die de achtergrond van huurders screenen kan helpen.
Wat moeten verhuurders weten?
Verhuurders moeten bepaalde stappen ondernemen voordat ze een consumentenrapport ontvangen en nadat ze op basis van het rapport ongunstige maatregelen hebben genomen. Consumentenrapporten kunnen een kredietrapport, een huurgeschiedenisrapport of een rapport over de criminele geschiedenis omvatten. Verhuurders kunnen alleen consumentenrapporten verkrijgen als ze een ‘toegestaan doel’ hebben, zoals screening van huurders. Voordat u een consumentenrapport ontvangt, moet u aan het bedrijf dat het rapport verstrekt, verklaren dat u het rapport alleen voor residentiële doeleinden zult gebruiken.
Als u als verhuurder nadelige stappen onderneemt tegen een huurder of huuraanvrager, moet u dit mondeling, schriftelijk of elektronisch melden. Bijwerkingen kunnen onder meer zijn: het weigeren van de huurovereenkomst, het eisen van een medeondertekenaar of het vragen om een hogere huurprijs dan de andere aanvrager. De richtlijnen van de FTC bieden meer voorbeelden van gevallen waarin een kennisgeving van nadelige maatregelen vereist is. Wanneer u een kennisgeving van een ongunstige maatregel verzendt, moet de kennisgeving de contactgegevens bevatten van het bedrijf dat de melding heeft gedaan en een uitleg van het recht om de melding te betwisten.
Waar moeten bedrijven die de achtergrond van huurders screenen rekening mee houden?
Zelfs als u uw bedrijf niet als een consumentenrapportagebureau beschouwt, kan het er wel een worden als het informatie over mensen aan verhuurders verstrekt voor gebruik bij huisvestingsbeslissingen. Het door uw bedrijf verstrekte achtergrondonderzoeksrapport wordt beschermd door de FCRA als het rapport wordt gebruikt om te helpen bepalen of u in aanmerking komt voor huisvesting en informatie bevat “met betrekking tot de kredietwaardigheid, kredietwaardigheid, kredietcapaciteit, karakter, algemene reputatie, persoonlijke kenmerken of manier van leven van de consument.”
Als uw bedrijf voor antecedentenonderzoek van huurders wordt beschermd door de FCRA, heeft u vier hoofdvereisten:
- Volg redelijke procedures om nauwkeurigheid te garanderen.
- Ontvang certificering van uw klanten.
- Geef uw klanten informatie over de FCRA.
- Respecteer de rechten van aanvragers en huurders.
Deze nieuwe gids bevat details over elk van deze vereisten, evenals een handig overzicht van de belangrijkste bepalingen van de FCRA.
Of u nu een huiseigenaar of een screeningsbedrijf bent, zodra u klaar bent met het gebruik van uw consumentenrapport, moet u het veilig weggooien. Voor meer informatie, lees Informatie uit consumentenrapporten weggooien? Regels vertellen hoe.
Deel deze bron – en die van de FTC Kredietrapportage En Personeelszaken portaal – met andere mensen in uw bedrijf.
