Google lanceert een nieuwe AI functie die is ontworpen om Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties snel te verbeteren met behulp van gegevens van internet en uw bestaande Google-bestanden.
Het algemene doel is om een groot deel van de rompslomp weg te nemen die gepaard gaat met het invullen van sjabloondocumenten, het overbrengen van gegevens uit opgeslagen bestanden of internetbronnen naar spreadsheets en het aanpassen van diapresentaties om nieuwe feiten en cijfers toe te voegen – en dat alles terwijl de persoonlijke en professionele voorkeuren worden weerspiegeld die in eerder werk van mensen tot uiting zijn gekomen.
“Het is niet voldoende om alleen een algemene of samenvattende e-mail te maken”, zegt Yulie Kwon Kim, productmanager bij Google Workspace. “Mensen willen dat AI jouw specifieke context begrijpt en zeer gepersonaliseerde resultaten oplevert voor hen en hun organisaties.”
In Google Docs betekent dit dat je de Gemini AI van Google kunt instrueren om een document te produceren dat de lay-out of schrijfstijl van een ander document nabootst, aangevuld met content uit aanvullende bronnen die zijn opgeslagen in Google Drive. Tegenwoordig, zegt productleider Frank Tisellano van Google Docs, wordt meer dan een derde van de documenten gemaakt als kopieën van andere documenten, en de AI-functie is bedoeld om gebruikers in de nabije toekomst in staat te stellen op zijn minst een eerste concept van hun nieuwe bestanden te maken.
Als het om Google Spreadsheets gaat, kan AI eenvoudige taalverzoeken vertalen naar gedetailleerde uitvoeringsplannen voor het filteren, transformeren en analyseren van gegevens. In een live demonstratie liet Eric Birnbaum, die het productteam voor Google Spreadsheets leidt, zien hoe de nieuwe AI snel door complexe spreadsheets met vastgoedgegevens kan bladeren, onroerend goed kan vinden dat aan bepaalde parameters in bepaalde buurten voldoet, en relevante staaf- en cirkeldiagrammen kan genereren.
“Gemini-agenten controleren, net als mensen, hun prestaties nogmaals en corrigeren eventuele fouten”, zei Birnbaum.
Birnbaum gebruikte ook een nieuwe AI-functie voor slepen en neerzetten om automatisch een spreadsheet met gegevens over een reeks grote bedrijven in te vullen, waarbij kolommen voor de plaats van het hoofdkantoor, de omzet en de marktkapitalisatie werden ingevuld op basis van informatie van internet. “Door alleen maar naar de kolomkoppen te kijken, kan Gemini erachter komen hoe je kunt vinden wat je nodig hebt”, zegt hij.
En door plannen te maken die gebruikers kunnen controleren en AI te vragen aanpassingen aan te brengen, kan Google mogelijk de zorgen over AI-onnauwkeurigheden wegnemen.
Gemini kan ook Google Spreadsheets-presentaties vullen op basis van bestaande gegevens, en zelfs bestaande dia’s wijzigen om nieuwe informatie toe te voegen zonder dat gebruikers de moeite hoeven te nemen om de grootte van bestaande tekst en afbeeldingen te wijzigen. En Gemini kan ook helpen bij het zoeken naar en ophalen van informatie uit Google Drive-bestanden, zoals het samenstellen van een tabel met gekochte items uit een pdf-bonmap, zonder daadwerkelijk een nieuw document te maken.
De nieuwe AI-functies zullen als eerste beschikbaar zijn voor klanten van de AI Pro- en Ultra-abonnementen van Google, samen met bedrijven in het Gemini Alpha-programma. Over het algemeen hebben makers van bedrijfssoftware, van Microsoft en Google tot Adobe en Canva, de afgelopen jaren een steeds breder scala aan kunstmatige intelligentie-functies aan hun productsuites toegevoegd, in de hoop klanten te bereiken die nieuwsgierig zijn naar AI op de plaatsen waar ze werken. Tegelijkertijd hebben AI-laboratoria zoals Anthropic en OpenAI verschillende manieren gelanceerd om werk te doen vanuit hun AI-platforms.
Google, dat naar eigen zeggen meer dan 3 miljard gebruikers en 11 miljoen betalende klanten bedient via zijn Workspace-tools, hoopt dat veel van die mensen de voorkeur zullen geven aan het gebruik van AI-functies in software waarmee ze al vertrouwd zijn, in plaats van zich te wenden tot externe AI-tools.
“Je hoeft geen nieuwe applicatie te gaan leren,” zei Kim. “Je kunt hulp krijgen van Gemini, waar je ook bent, waar je je dagelijkse werk doet.”
