Een nieuwe baan beginnen kan overweldigend zijn: er valt veel te leren over rollen, organisaties en teamleden.
Het is echter belangrijk om jezelf op je best te presenteren om te voorkomen dat je op het verkeerde been begint.
Daarom vroeg Business Insider er twee ethicus om fouten te delen die nieuwe werknemers moeten vermijden. Dit is wat ze zeiden.
Te snel te veel oppakken
Het is belangrijk om uw tempo te bepalen wanneer u aan een nieuwe rol begint. Tyler Le/BI
Nikki Sawhney, directeur en oprichter Protocolschool van New Englanddat etiquettelessen en workshops aanbiedt, vertelde BI dat het belangrijk is om jezelf te temperen bij het starten van een nieuwe rol.
In plaats van erin te springen en jezelf te proberen te bewijzen, zegt Sawhney dat het belangrijk is om eerst te kijken en te luisteren.
“Ik denk dat veel nieuwe medewerkers het gevoel hebben dat ze in hun eerste week moeten inspringen en iedereen moeten laten zien hoe capabel ze zijn”, aldus Sawhney. “Als je in een nieuwe rol stapt, gaat het er niet om dat je een disruptor of een kanonskogel bent. Je wilt geen plons maken en golven creëren.”
Veranderingen doorvoeren zonder de noodzakelijke context
Op dezelfde manier vertelde Sawhney aan BI dat mensen soms graag veranderingen willen doorvoeren in hun nieuwe rol, vooral wanneer ze een leidinggevende functie beginnen of leiderschapspositie. Maar zelfs veranderingen die met goede bedoelingen worden doorgevoerd, kunnen meer kwaad dan goed doen.
“Voordat je wijzigingen in workflows en processen voorstelt, moet je begrijpen waarom iets is gebeurd zoals het is gebeurd. Zelfs als een idee solide is, kunnen teams zich hulpeloos voelen, vooral als je niet de tijd neemt om te begrijpen waarom iets op een bepaalde manier is gebeurd”, vertelde hij aan BI.
Dit getuigt van professionele nieuwsgierigheid en biedt de mogelijkheid om de bedrijfscultuur te leren kennen.
Gebrek aan respect voor administratief personeel en anderen in rollen buiten het leiderschap
Als u rollen buiten het leiderschap slecht behandelt, schaadt u uw reputatie.
“Administratieve ondersteuning, coördinatoren en andere operationele professionals zijn vaak de stille leiders in de organisatie. Deze medewerkers hebben belangrijke kennis en invloed, en de manier waarop je ze behandelt toont je professionaliteit”, zegt Sawhney tegen BI.
Hij voegde eraan toe dat het belangrijk is om iedereen met respect te behandelen, ongeacht hun functie of titel.
Deelnemen aan roddels op de werkplek
Maria Humberteen etiquette-expert en auteur vertelde BI dat mensen een natuurlijk verlangen hebben om ervaringen te delen en zich aan te passen aan andere mensen, vooral in nieuwe omgevingen. Roddelen is echter niet de beste manier om dit te doen.
“Er zijn manieren waarop je kunt verbeteren professionele relatie zonder zich te concentreren op roddels of negatieve gesprekken. “Beschadig uw persoonlijke merk niet door het alleen maar te doen omdat andere mensen het doen”, zei hij tegen BI.
Roddelen is geen goede manier om professionele relaties op te bouwen. Tyler Le/BI
Onprofessioneel overkomen bij werken op afstand
Zul jij werk vanuit huis of op kantoor, het is belangrijk om je beste beentje voor te zetten. Dit houdt onder meer in dat u zich op de juiste manier kleedt voor videogesprekken, voldoende tijd vrijmaakt om uw werkruimte te organiseren en op tijd aankomt en vertrekt.
“Je zou het kantoor waarschijnlijk niet vroeg verlaten op je eerste werkdag. Je wilt elk type virtueel werk met hetzelfde respect, waardigheid en formaliteit behandelen”, vertelde Humbert aan BI.
Maak belangrijke vergelijkingen tussen uw huidige en vorige rollen
Wanneer een nieuwe rol beginnenhet is normaal dat u uw nieuwe omgeving vergelijkt met uw vorige. Volgens Humbert kun je deze vergelijking echter het beste niet openlijk maken.
“Probeer te voorkomen dat je dingen zegt als: ‘Dit is hoe ik de dingen deed bij mijn oude bedrijf’ of ‘De manier waarop ik deze taak deed was beter'”, zegt Humbert. “Je werkgever huurt je in om je expertise en mening te delen, maar zorg ervoor dat dit het juiste moment is om dat te doen.”
Hij voegt eraan toe dat het het beste is om suggesties te formuleren die verband houden met de huidige doelstellingen van uw organisatie en uit te leggen waarom u denkt dat iets wel of niet zal werken, zodat er niet te veel belang aan wordt gehecht.
Probeer uw nieuwe omgeving niet te vergelijken met uw oude omgeving. Tyler Le/BI
Directe ondergeschikten berispen zonder goede relaties op te bouwen
Bij het starten van een nieuwe leidinggevende rolSawhney benadrukt het belang van het opbouwen van een relatie met directe ondergeschikten voordat ze negatieve feedback geven.
“Als je er meteen in springt en begint met berispen zonder enig verband, kun je wrok creëren. Bouw eerst een goede relatie op met de mensen om je heen en geef dan persoonlijk een berisping”, zei hij.
Bang om hulp te vragen
“Wat je rolniveau ook is, wees niet bang om hulp of ondersteuning te vragen”, vertelde Humbert aan BI.
Of u nu vragen heeft over de ins en outs van uw specifieke rol of de bedrijfscultuur, het is belangrijk om vragen te stellen en te vertrouwen op de beschikbare middelen.
“Niemand verwacht dat je de eerste dag of de eerste week alles weet, dus vraag het maar”, zegt Humbert.
Vergeet niet om gedeelde bronnen te vervangen nadat u ze hebt gebruikt. Tyler Le/BI
Gebruik gedeelde bronnen zonder ze te vervangen
Wanneer u gedeelde bronnen op kantoor gebruikt, mag u er nooit vanuit gaan dat het de taak van één persoon is om deze te vervangen en aan te vullen.
Als u een kopie afdrukt en de printer geen papier meer heeft, vult u de papierlade. Laat items niet leeg, niet op voorraad of onbruikbaar voor de volgende persoon achter, zegt Sawhney.
