Laten we eerlijk zijn: e-mail is een beetje lastig. Niet alleen schrijven: maar ook lezen, sorteren, uitzoeken wat het derde antwoord in een reeks van 15 berichten betekent.
Het goede nieuws is dat kunstmatige intelligentie nu helpt het echt als het gaat om vervelend en hartverscheurend e-mailwerk. Neem de tijd die u elke week besteedt aan typen, lezen en zwoegen met deze praktische, door AI aangedreven manier om uw e-mail te temmen.
Directe draadsamenvatting
We zijn allemaal gekopieerd naar de antwoorden op thread 27 met de onderwerpregel: “RE: FW: Re: Snelle vraag.” Het lezen ervan is een daad van pure waanzin. Niet doen.
Gebruik de AI-assistent die in uw e-mailclient is ingebouwd Tweeling op Gmail, Copiloot in Outlookof functies in soortgelijke diensten Uitzonderlijk En Kortegolf– Om een samenvatting van het hele gesprek in één alinea te maken.
Binnen enkele seconden krijgt u actiepunten, belangrijke beslissingen en de definitieve context.
Contextbewust schrijven
Je weet wat je wilt zeggen, maar het vormen van beleefde, professionele en correcte zinnen vergt energie die jij niet hebt.
Gebruik de ingebouwde AI-antwoordgenerator van uw e-mailservice. Met één klik kan uw AI een antwoord formuleren, vaak voor 90% perfect, en het enige wat u hoeft te doen is het op te poetsen en te verzenden.
Hier leest u hoe u het moet doen met Gmail En met Outlook.
Batchprioriteit
Uw inbox behandelt alle e-mails gelijk, wat betekent dat meldingen voor een memo voor het hele bedrijf waarin Panera’s restjes in de kantine worden aangekondigd, net zo luid zijn als meldingen van uw grootste klanten.
Gebruik slimme filtertools, zoals verstandige doos of Kortegolfdie machine learning gebruikt om e-mails in specifieke mappen te sorteren, zoals ‘Dringend/Actie’, ‘Later/Gist’ en ‘Nieuwsbrieven/Lezen’.
Hierdoor wordt uw hoofdinbox alleen vrijgemaakt voor berichten die onmiddellijke actie van een echt mens vereisen.
Verfijning van toon en stijl
Heb je ooit een concept geschreven terwijl je je geïrriteerd voelde, en het vervolgens teruglas en besefte dat je klonk als een idioot die niets te doen had? Gelukkig kan AI je persoonlijke gezond verstand checker en PR-manager zijn.
De meeste generatieve AI-tools omvatten pitchcontrole. Stel snel uw e-mail op en gebruik vervolgens aanwijzingen om de toon te veranderen in ‘professioneel’, ‘vriendelijk’ of ‘stevig maar beknopt’.
AI herstructureert taal om de juiste emotionele toon aan te slaan, misverstanden te voorkomen en de cyclus van ‘concept-lezen-verwijderen-herschrijven-overdenken’ te elimineren.
Automatische opvolging
Verkoopprocessen, projectcheck-ins, herinneringen voor uw collega’s: follow-ups zijn veel voorkomende maar repetitieve elementen van het werk.
Gebruik AI-tools zoals Maximale mix of een vervolgfunctie in uw bedrijfs-CRM om automatisch het verzenden van een “push”-e-mail te plannen als de ontvanger na een bepaald aantal dagen niet heeft gereageerd.
Sterker nog: sommige tools gebruiken AI om optimale bezorgtijden voor te stellen op basis van eerder gedrag van de ontvanger, waardoor er veel minder handmatige open-loop tracking plaatsvindt.
Uiterste deadline voor Fast Company Prijs voor wereldveranderende ideeën is vrijdag 12 december om 23:59 uur. PT. Solliciteer vandaag nog.
