De sprong van traditionele werknemer naar solo-ondernemer omvat verschillende zaken beslissingen en overwegingen het kan een verrassing zijn als je altijd op de loonlijst van iemand anders hebt gestaan. Nummer één zijn in elk onderdeel van uw bedrijf kan verklaren hoe ingewikkeld het is om welk bedrijf dan ook draaiende te houden.
Helaas kan het solo-ondernemerschap ook uw persoonlijke financiële keuzes bemoeilijken. Dat komt omdat financiële gewoonten die onschadelijk aanvoelen als je tweewekelijks betaald krijgt, op de lange termijn voor financiële chaos kunnen zorgen. onregelmatig inkomen.
Of u nu overweegt een solo-ondernemer te worden of de zakenwereld al lange tijd stormenderhand verovert, zorg ervoor dat u deze algemene salarisgewoonten niet meeneemt in uw ondernemersactiviteiten.
Het negeren van uw banksaldo
Voordat ik docent werd, heb ik een aantal laagbetaalde banen gehad, waaronder verschillende periodes waarin ik verschillende deeltijdbanen combineerde. Gedurende de periode die we mijn ‘vroege carrière’ zouden kunnen noemen, werd het mijn gewoonte om elke dag mijn banksaldo te controleren.
Dit was begin jaren 2000, toen het internet nog steeds een modem op kerosine nodig had om toegang te krijgen tot Google, dus het kostte me wat moeite om in deze gewoonte te komen. Maar omdat ik zo weinig verdien, moet ik bijna dagelijks weten wat er op mijn rekening gebeurt om er zeker van te zijn dat ik niets mis.
Toen ik begon met lesgeven en veel geld verdiende, was het een verademing om mijn banksaldo pas te controleren als ik de rekening betaalde, in plaats van elke dag.
Als leraar op een openbare school weet ik precies hoeveel geld ik per salaris ontvang, ik weet precies wanneer mijn rekening wordt afbetaald en ik weet of mijn geld mentale boekhouding een beetje gemist, ik hoefde niet lang te wachten op mijn volgende salaris. (Ironisch genoeg was de enige keer dat ik rood stond op mijn rekening, tijdens de reguliere salarisjaren van mijn leven.)
Maak vrienden met uw banktools
Soloondernemer worden is alsof je teruggaat naar het begin van je carrière toen je in de twintig was, tenminste financieel. Uw financiën in de gaten houden is de enige manier om problemen te voorkomen voordat ze ontploffen. Daar is geen vast salaris voor soepel bij alle problemen.
Het goede nieuws is dat de banktechnologie een lange weg heeft afgelegd sinds ik het moest redden De kerosinetank van het modem is vol gewoon om in te loggen op internet. Tegenwoordig heeft bijna elke bank en kredietvereniging een app waarmee je onder andere gepersonaliseerde waarschuwingen en sms-meldingen kunt instellen.
Dit maakt het heel eenvoudig om regelmatig uw banksaldo te controleren, of u nu een waarschuwing instelt om u op de hoogte te stellen wanneer uw saldo onder een bepaald bedrag in dollars daalt, of u laat uw bank u elke dag op hetzelfde tijdstip uw huidige saldo sms’en.
Wachten op het belastingseizoen
Belasting betalen is voor niemand het favoriete moment, maar als je voor een salaris werkt, komt de belastingman tenminste maar één keer per jaar langs.
Maakt u gebruik van een CPA of doe het zelfbelastingen zijn vrij eenvoudig voor mensen met traditionele banen. Als je eenmaal een W-2 in je koele handjes hebt, kun je hem meestal in het vroege voorjaar starten en er dan geduldig op wachten belastingteruggave aankomen. . . en je bent klaar tot volgend jaar.
Maar solo-ondernemers hebben niet de luxe om belastingen te behandelen als een slechte jaarlijkse vakantie. Omdat eigenaren van kleine bedrijven geen belastingen op hun inkomen laten inhouden, moeten ze betalen driemaandelijkse belastingramingenvul elke betaling in met het formulier 1040-ES. De geschatte vervaldatum voor elke betaling is als volgt, maar kan worden uitgesteld als de 15e in een weekend of op een feestdag valt.
- Eerste kwartaal (1 januari – 31 maart) Twee 15 april
- Tweede kwartaal (1 april – 31 mei) Verschijnt op 15 juni (16 juni 2026)
- Derde kwartaal (1 juni – 31 augustus) Verschijnt op 15 september
- Vierde kwartaal (1 september – 31 december) Uitgerekend op 15 januari
Eigenaars van een solobedrijf hebben doorgaans ook met meer zaken te maken ingewikkelde belastingaangifte als ze veel klanten hebben. Dit betekent dat ze meer belastingformulieren indienen, zoals 1099-NEC- en 1099-K-formulieren, dan traditionele werknemers.
Bouw een belastinginfrastructuur in uw bedrijf in
Het betalen en beheren van individuele bedrijfsbelastingen kan overweldigend zijn als u er pas aan denkt als de vervaldatum aanbreekt. Maar het kan een eenvoudig onderdeel van uw dagelijkse routine worden als u de belastinginfrastructuur in uw bedrijfsplan opneemt.
Voor driemaandelijkse belastingramingen begint dit met vooruit plannen om Uncle Sam te betalen. Dit kunt u doen door een spaarrekening waarbij u ongeveer 20% van elke betaling die u ontvangt, overmaakt. Dit zorgt ervoor dat u altijd over het geld beschikt dat u nodig heeft om uw geschatte belastingen elk kwartaal te betalen, zodat u niet elke drie maanden naar contant geld hoeft te zoeken. Na verloop van tijd kunt u het bedrag dat u opzij zet voor belastingen indien nodig aanpassen.
Als het gaat om het organiseren van belastingen, kan het ook een relatief eenvoudig en doorlopend onderdeel zijn van de manier waarop u uw bedrijf runt.
Het is belangrijk voor solo-ondernemers om nauwkeurige inkomensberekeningen te hebben, omdat het voor klanten altijd mogelijk is om fouten te maken bij de 1099’s die zij uitgeven. Een factuurstructuur waarin u de inkomsten van bepaalde klanten registreert en tegelijkertijd hun facturen als betaald markeert, zou een kleine verandering kunnen zijn die de belastingorganisatie eenvoudiger zou maken. Dit kan zo simpel zijn als een Google-spreadsheet die u blijft bijwerken, zolang u maar consistent bent.
Neem geen vrije dagen
Als je een traditionele baan hebt, vergeet je gemakkelijk vrije tijd te nemen. Of u nu een bepaald aantal vakantiedagen per jaar krijgt, of wat uw werkplek te bieden heeft Onbeperkte aftakas (wat betekent dat je in de war raakt als je het probeert in te plannen), is het gemakkelijk om eind december te bereiken voordat je beseft dat je nooit vakantie hebt gehad.
Dit is zeker een serieus probleem in de Amerikaanse beroepsbevolking, die lijdt black-out, gebrek aan werkbeperkingenen een Slechte zaak maandag.
Hoewel geen van deze geweldig is, bieden veel werkplekken in ieder geval regelmatige pauzes in de vorm van weekends en federale feestdagen. Werknemers die vakantiedagen doorgaans ongebruikt laten, kunnen het hele jaar door nog steeds rekenen op verschillende lange weekenden en andere pauzes om hen de nodige kans te geven om uit te rusten.
Blokkeer vrije tijd
Voor jezelf werken betekent dat je je niet aan een 9-tot-5-schema hoeft te houden, maar het betekent ook dat je middernacht, in het weekend en tijdens het Thanksgiving-diner kunt werken. De gewoonte om zonder vakantie te werken kan erg verleidelijk zijn als uw succes of mislukking afhangt van uw drukte.
Maar u bent volledig verantwoordelijk voor uw huidige bedrijfsvoering, inclusief het welzijn van uw enige werknemer. U kunt er niet op vertrouwen dat een vakantiekalender u vrij geeft van uw werk, zoals u dat als werknemer in loondienst zou doen. Je moet grenzen stellen – of de gevolgen van een burn-out onder ogen zien. Dat zou niets kunnen betekenen überhaupt kunnen werken.
Daarom moet u limieten instellen die het schema vooraf automatisch biedt. U kunt dit doen door wekelijks, maandelijks en jaarlijks tijd vrij te maken voor rust. Stel je indien nodig voor dat je vrije tijd wettelijk verplicht is, zodat je niet in de verleiding komt om tijdens je vakantie door te werken.
Bouw betere gewoonten
Als u voor uzelf werkt, zijn er niet alleen veranderingen nodig in de manier waarop u uw werkdag structureert; het kan ook zijn dat u uw persoonlijke financiële gewoonten moet veranderen.
Zonder het vangnet van een stabiel salaris kunnen solo-ondernemers hun banksaldo niet negeren zoals ze dat als werknemer zouden doen. Met de mobiele apps en online tools van uw bank kunt u uw financiën monitoren met automatische waarschuwingen en meldingen.
Terwijl werknemers in loondienst belastingen als één seizoen van het jaar beschouwen, hebben solo-ondernemers het hele jaar door te maken met belastingtaken. Dat omvat het betalen van driemaandelijkse belastingen en het organiseren van het bijhouden van gegevens. Door ongeveer 20% van elke betaling opzij te zetten, kunnen solo-ondernemers het geld krijgen dat ze nodig hebben om hun geschatte belastingen elk kwartaal te betalen, terwijl het registreren van hun inkomsten wanneer facturen worden betaald het aangifte doen van belastingen in april gemakkelijker kan maken.
En hoewel alle Amerikanen meer vrije tijd moeten opnemen, kunnen degenen die traditionele banen hebben vaak rekenen op weekends en federale feestdagen, zelfs als ze vergeten hun PTO te gebruiken. Solopreneurs kunnen vastlopen in een eindeloze werkcyclus, tenzij ze hun downtime specifiek beperken en er streng op toezien.
