Nu veel bedrijven overstappen op persoonlijke werkplekken, worden u en uw werknemers geconfronteerd met kansen en uitdagingen nieuw nieuw normaal. Vandaag is het eerste van vijf delen Terug naar Zakelijk blogseries om de overgang naar kantoor te vergemakkelijken, inclusief stappen die u kunt nemen om het risico te verkleinen dat COVID-oplichters, datadieven en financiële fraudeurs u daar zullen volgen. Eén overweging voor bedrijven: ervoor zorgen dat u gevoelige informatie beheert. Hier volgen enkele tips voor het handhaven van de juiste normen voor gegevensbeveiliging wanneer uw werknemers terugkeren naar de werkplek.
- Update uw gegevensinventaris. Belangrijke bedrijfsgegevens moeten op uw systeem staan en niet op de persoonlijke laptop, tablet of telefoon van een medewerker. Werk samen met uw werknemers om ervoor te zorgen dat de documenten die moeten worden bewaard aanwezig zijn en dat vertrouwelijke informatie die niet in de persoonlijke bezittingen van de werknemer mag zitten, veilig wordt verwijderd.
- Vergeet de documenten en afdrukken niet. Printen uw medewerkers vertrouwelijke bedrijfsdocumenten als ze thuiswerken? Waar zijn die documenten nu – veilig weggegooid of uitgestald op de koelkast achter een boodschappenlijstje of krijttekening? Zorg ervoor dat uw beveiligingsbesprekingen gevoelige documenten bevatten die intern zijn gemaakt.
- Voer dubbele beveiligingscontroles uit op nieuwe platforms en software. Om bedrijven tijdens de COVID-crisis draaiende te houden, hebben veel bedrijven snel moeten handelen en nieuwe platforms en software moeten adopteren, waarvan er vele onmisbare productiviteitsinstrumenten zijn geworden. Als u het blijft gebruiken, is dit een goed moment om ervoor te zorgen dat u het zo heeft geconfigureerd dat het aan uw beveiligingsnormen voldoet.
- Overweeg een interne beveiligingsvernieuwing. Sommige mensen in uw personeelsbestand hebben meer dan een jaar lang hun bureauladen niet op slot gedaan of hun computers aan het einde van de werkdag beveiligd. Plan aanvullende training om de basisbeginselen van beveiliging te versterken. De FTC heeft hulpmiddelen voor kleine bedrijvenje hoeft dus niet helemaal opnieuw te beginnen.
- Evalueer en pas uw praktijken aan om rekening te houden met de COVID-ervaring van uw bedrijf. De afgelopen vijftien maanden hebben u een nieuw perspectief gegeven op de informatiepraktijken van uw bedrijf. Terwijl deze lessen nog vers in het geheugen liggen, kunt u uw beveiligingsprocedures opnieuw beoordelen en uw beleid herzien. Terwijl u toch bezig bent, kunt u de meest waardevolle hulpbron van uw bedrijf benutten door medewerkers op elk niveau en elke afdeling om advies te vragen over wat ze het afgelopen jaar hebben geleerd over best practices op het gebied van beveiliging. Veerkrachtige bedrijven begrijpen de noodzaak om te anticiperen op het onverwachte en onvoorziene omstandigheden in te bouwen voor de volgende weersomstandigheden, stroomuitval of andere operationele bedreigingen.
Volgende in de Back to Business-serie: Kantoordeuren dichtslaan bij B2B COVID-oplichting
