Je geest heeft een trainingsplan nodig. Hier lees je hoe je er een kunt maken

Het is de eerste week van januari en je verdrinkt al in Slack-berichten. Je zegt tegen jezelf dat dit jaar anders zal zijn, dat je grenzen gaat stellen en ophoudt met overdrijven. Maar hier ben je dan, ja zeggen tegen een andere vergadering waar je geen tijd voor had, laat opblijven om iets op te lossen dat kon wachten, elke zondagavond die bekende knoop in je maag voelen.

In het Amerikaanse bedrijfsleven is 90% medewerkers zijn een bepaalde mate van vermoeidheid ervaart. Decennia lang hebben we ons geconcentreerd op het optimaliseren van de fysieke gezondheid, het volgen van slaapcycli en hartslagvariabiliteit, terwijl de delen van onszelf die beslissingen op het werk en de kwaliteit van leven bepalen, namelijk overtuigingen en emotionele patronen, vrijwel geheel niet gemeten zijn.

We geven onze schema’s de schuld, downloaden een andere meditatie-app en zeggen tegen onszelf dat we ons beter zullen voelen zodra we de juiste ochtendroutine hebben gevonden.

Maar wanneer het bedrijf zich voorbereidt om het uit te geven $ 94,6 miljard voor gezondheidszorgprogramma’s tegen 2026, zou het goed zijn als we ons de vraag zouden stellen: wat als we onze geest zouden gaan behandelen alsof deze het vermogen heeft om te gedijen, in plaats van geconfronteerd te worden met een crisis die moet worden aangepakt?

Om patronen van angst en overwerk te veranderen, hebben we systemen nodig die ons voortdurend ondersteunen. Hetzelfde type structuur dat ons resultaten oplevert in de sportschool. Dit betekent specifieke doelstellingen in plaats van vage bedoelingen, met consistente praktijken en een manier om te meten of er verandering plaatsvindt.

Bewustwording is niet het eindpunt

De meeste beschikbare middelen zijn gericht op zelfbewustzijn, met name ons vermogen om nutteloze gedachten op te merken en triggers te identificeren. Dit kan je helpen het probleem te herkennen, maar het bouwt niet de kracht op om het te veranderen. Als we onder stress staan, is de kans groter dat we onze meest gebruikte identiteiten niet gebruiken.

Als we andere resultaten willen, moeten we verschillende herhalingen doen.

Het frame van ‘mentale fitheid’

Fysieke training heeft drie basisprincipes: beoordelen, trainen, volgen. De binnenversie ziet er hetzelfde uit:

1. Beoordeel het patroon, niet de persoon

Vervang ‘Ik ben slecht in strategie’ voor ‘Onder tijdsdruk haast ik me naar oplossingen en sla ik framing over’. Deze kleine spil verandert karakteroordelen in trainbaar gedrag.

2. Oefen één ding tegelijk

Je zou niet naar de sportschool gaan en verwachten dat je aan het einde van de eerste sessie de gewenste lichaamsvorm hebt, dus probeer jezelf niet op vrijdag opnieuw uit te vinden.

Kies één ding dat er echt toe doet op het werk: kalm blijven als niets duidelijk is, of resultaten implementeren als ze voor 80% klaar zijn, in plaats van ze tot in de perfectie te polijsten. Doe het dan twee tot vier weken, maar één ding.

3. Volg signalen die u kunt waarnemen

Kies sleutelindicatoren die u elke dag kunt observeren. In plaats van te vragen: “Ben ik beter in communiceren?”, waarbij de resultaten worden gemeten en niet de acties, kun je het volgende vragen: “Heb ik drie seconden gepauzeerd voordat ik reageerde in die gespannen Slack-thread? Heb ik één verhelderende vraag gesteld voordat ik verder ging met de oplossing? Heb ik context gedeeld om de redenering achter mijn antwoord te helpen verklaren?”

Een eenvoudig protocol van vier weken dat elk team kan gebruiken

In een cultuur die geobsedeerd is door nieuwheid kan herhaling saai aanvoelen, maar bij identiteitsverandering draait alles om herhaling. De geest past zich aan door middel van patronen en oefent een betere versie van jezelf totdat het natuurlijk aanvoelt.

Week 0: Basis

• Schrijf een korte ‘triggermap’ van de afgelopen twee weken op het werk. Houd rekening met situaties die uw slechtste gewoonten veroorzaken (bijvoorbeeld verschuivingen in de scope, drop-in van senior managers, afhankelijkheden tussen teams)
• Kies één ding om te oefenen, noem een ​​andere gewoonte die je gaat vervangen.

Weken 1–2: Rep

• Creëer een routine van 90 seconden die uw nieuwe identiteit weergeeft, zoals het lezen van een enkele intentie (“Mijn mening doet ertoe en ik zal mijn mening geven als dat nodig is”), vier tellen lang ademhalen, of een verhelderende vraag doornemen die u ging stellen.
• Vind drie statistieken om uw voortgang met uw nieuwe routine te meten nadat u uw triggers heeft gevonden. Als u bijvoorbeeld een situatie tegenkomt die u gewoonlijk boos maakt, kunt u zich afvragen: heb ik even gepauzeerd voordat ik antwoordde? Stel ik verhelderende vragen? Is er iets dat ik beter zou kunnen doen?

Week 3: Progressieve overbelasting

• Voeg “progressieve overbelasting” toe. Als je oefent in bijeenkomsten met lage inzetten, is het misschien tijd om hetzelfde gedrag naar een beter zichtbare omgeving te brengen. Als je met collega’s traint, probeer het dan met een leidinggevende.

Week 4: Controleren en vergrendelen

• Kijk nog eens naar je selectievakje. Waar komt dit gedrag voor bij stress? Waar stortte het in? Bepaal of u deze capaciteit voor een ander blok wilt blijven uitoefenen, of deze wilt behouden en een nieuw blok wilt kiezen.

Wat managers dit kwartaal kunnen doen

Van leiders mag niet worden verwacht dat ze de rol van coach vervullen om een ​​mentaal sterker team op te bouwen. Maar ze kunnen persoonlijke groei wel operationeel maken. Dit zou er als volgt uit kunnen zien:

• Normaliseer ‘capaciteitsdoelen’. Vraag de rapporten naast de doelstellingen en belangrijkste resultaten ook één ding te noemen dat ze dit kwartaal hebben geoefend, en twee gedragingen waaruit bleek dat het werkte. Beoordeel dit gedrag in een één-op-één-gesprek, net zoals u met KPI’s zou doen. De sleutel is om het te beschouwen als de ontwikkeling van vaardigheden, en niet om te repareren wat kapot is, om te voorkomen dat je beoordeeld wordt.
• Ontwerp bijeenkomsten om te oefenen, zodat, als iemand beknopte communicatie oefent, updates in de tijd beperkt zijn tot 90 seconden. Als iemand anders de directe feedback coacht, kan hij of zij een “advocaat van de duivel” krijgen als roulerende rol.
• Complimenteer de vertegenwoordiger, zoals: ‘Je pauzeert, hergroepeert en stelt de juiste vragen’, in plaats van de persoonlijkheid (‘Je bent natuurlijk’). Teams herhalen vaker wat ze weten.

Hoe dit er in het echt uitziet

De productleiders waarmee ik werk hebben een bekend patroon. Elke keer dat de vereisten laat in de projectcyclus veranderden, iemand van de verkoopafdeling een speciaal kenmerk aan de klant beloofde, of het leiderschap twee weken voor de lancering van strategie veranderde, raakte hij in paniek. Hij zal een spoedvergadering bijeenroepen om ‘iedereen op één lijn te brengen’. Om te bewijzen dat hij alles onder controle had, creëerde hij vervolgens een enorm kaartspel van 40 kaarten dat alle mogelijke scenario’s besloeg en besteedde hij 20 minuten aan het doornemen van elk scenario terwijl de ogen van zijn team glazig werden.

De bijeenkomst zal een uur duren. Mensen zullen nog verwarder vertrekken dan toen ze aankwamen. De besluitvorming duurt lang omdat er te veel informatie is en er geen duidelijke vragen zijn.

Hij koos één capaciteitsdoel: ‘Creëer duidelijkheid met minder woorden’, en om dit te implementeren deed hij twee dingen: hij stelde aan het begin één kadervraag en sloot de bijeenkomst af met een samenvatting van één zin.

Drie weken later nam zijn team sneller beslissingen omdat hij de vorm van het gesprek veranderde, te beginnen met ‘Welke beslissing willen we vandaag nemen?’ en eindigend met “Dus we gaan verder met optie B en bekijken de API-integratie opnieuw in de volgende sprint.”

Zijn prestaties verbeterden doordat hij slimmer trainde.

Stille revolutie

In de jaren zeventig was joggen niet populair. Dan verschuift de sport van medisch advies naar identiteit wanneer iemand hardloper wordt, niet omdat de brochure dat zegt, maar omdat training hem tot die persoon maakt.

Banen zijn rijp voor soortgelijke veranderingen. We hebben niet meer slogans over veerkracht nodig. We hebben echte, herhaalbare manieren nodig om de collega’s, managers en bouwers te worden die we zeggen te zijn.

Behandel je innerlijke spel als je trainingsplan: kies de capaciteit, voer de blokken uit, tel de herhalingen. Uw agenda verandert voor u niet. Je identiteit zal zich manifesteren, één krachtige iteratie tegelijk.

Nieuwsbron