De feestdagen doen mij daar altijd aan denken is zoiets was te goed. Mijn kinderen begonnen de wintervakantie vol spanning: nieuw speelgoed, dagen thuis, toestemming om vegetarisch te gaan. Maar nu het nieuwe jaar nadert, staan ze te popelen om weer naar school te gaan, te popelen om te pronken met hun favoriete cadeaus voor de feestdagen en terug te keren naar hun routines.
Dit zette mij aan het denken: waarom gaan wij als volwassenen niet met dezelfde positieve energie de terugkeer naar het werk na de vakantie tegemoet?
Vaak zorgt het terugkeren van een pauze voor gevoelens van angst. Voor sommige mensen komt dit op het punt dat alle resterende voordelen van rust worden geëlimineerd. Anderen overcompenseren door te hard te werken als ze terugkomen.
Net zoals kinderen na de winterstop met hernieuwde energie en een paar glimmende nieuwe accessoires naar school terugkeren, kunnen wij met een gevoel van verwachting en zonder angst naar kantoor terugkeren. uitgebrand snel. Het komt allemaal neer op vooruit plannen en deze op een intelligente manier gebruiken AI gereedschap in uw gereedschapskist.
Hier zijn enkele strategieën die ik gebruik en deel met medewerkers van Jotform om uw terugkeer naar het werk na uw vrije tijd te vergemakkelijken.
Automatiseer de administratie, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is
Nadat ik de vakantie bij mijn gezin op het platteland van Türkiye had doorgebracht, was het bijpraten met collega’s een van mijn favoriete onderdelen van het weer aan het werk gaan: het uitwisselen van verhalen en foto’s van onze OOO-avonturen. Maar ik zal daar niet de tijd of de energie voor hebben als ik bedolven ben onder het zware werk om weer in de werkmodus te komen.
Daarom gebruik ik AI, en moedig onze medewerkers aan om dit te gebruiken, om zoveel mogelijk handmatige administratieve taken te automatiseren. Dit begint met een audit van uw gebruikelijke back-to-work-routine, idealiter voordat u het kantoor verlaat, zodat u van tevoren voorbereid bent. Maak een lijst van elke taak op een normale dag en al uw verantwoordelijkheden. U zult er waarschijnlijk enkele tegenkomen die gedeeltelijk of volledig kunnen worden geautomatiseerd met AI, zoals het plannen van statusvergaderingen met Motion of Clockwise; notities maken (en vervolg-e-mails verzenden) met Fireflies.ai of Otter.ai; en beheer uw inbox met Superhuman, Shortwave of Microsoft Copilot.
Wanneer je AI de drukte laat afhandelen, creëer je ruimte om terug te gaan naar de activiteiten waar je van houdt, zoals zinvoller creatief werk en opnieuw contact maken met je team.
Gebruik AI om uit te zoomen en het grote geheel te zien
Onderzoek laat zien dat bijna de helft van de Amerikaanse werknemers niet al hun betaalde vakantiedagen opneemt. Een van de belangrijkste redenen is dat ze bang zijn om achter te blijven. Deze zorgen zijn niet geheel verkeerd; wegkomen uit de dagelijkse sleur betekent even uit de luwte stappen. Maar het is belangrijk om uit te zoomen en je pauzes in perspectief te houden.
In plaats van je te concentreren op week tot week, kun je die vrije tijd beter in de bredere context van je jaar zien. Vanuit dit perspectief bezien is uw vakantie geen tegenvaller, maar eerder een langetermijninvestering productiviteit. Studies laat consequent zien dat professionals die regelmatig pauzeren genieten van een betere slaap, een hogere werktevredenheid, een grotere betrokkenheid en betere prestaties.
Het samenstellen van een driemaandelijkse samenvatting is een geweldige manier om het grote geheel te behouden en de voortgang richting jaarlijkse doelstellingen te volgen. AI kan het voor u doen. Tools zoals Notion AI, ClickUp Brain of ChatGPT kunnen uw bedrijfsgegevens gebruiken en projectupdates samenvatten, mijlpalen markeren en uw voortgang visualiseren, zonder dat u handmatig rapporten hoeft samen te stellen.
Door uw voortgang en prestaties expliciet te zien, kunt u uw OOO-tijd in perspectief houden en de stress van het ‘achterop raken’ verlichten als u terugkeert.
Hernieuw uw nieuwsgierigheid en momentum
Een van de grootste uitdagingen om na zo lang weer op het goede spoor te komen, is momentum. Wanneer u in een werkritme komt, samenwerkt met collega’s of de voortgang van een project bewaakt, zullen de productiviteit en ideeën vanzelfsprekend toenemen. Maar na broodnodig onderzoek en ontwikkeling voelde het herwinnen van dat momentum als het duwen van een rotsblok een heuvel op.
Dit is waar AI als creatieve partner kan optreden. Tools zoals ChatGPT kunnen tot nieuwe ideeën leiden tijdens brainstormsessies of het analyseren van gegevens, bijvoorbeeld marketing rapporten of feedback van klanten – om bruikbare inzichten en conclusies te genereren. Door vooraf een deel van het zware werk uit handen te nemen, kan AI helpen de nieuwsgierigheid en creatieve energie weer aan te wakkeren die het weer leuk maken om weer aan het werk te gaan.
Uiteindelijk klinkt dit misschien voor de hand liggend, maar geef uzelf de tijd om weer in de werkmodus te komen. Plan wat rusttijd in, vooral tijdens de eerste week. Verspreid uw vergaderingen en weersta de drang om midden in de nacht te haasten. Dit kan helpen voorkomen “hernieuwde schok“- een verontrustende verschuiving van ontspanning naar chaos. Met een beetje aandacht en een paar handige AI-tools kunnen leiders en hun teams gemakkelijk weer aan de slag.
