Naarmate de investeringen in AI, cloud en andere technologieën toenemen, moeten organisaties sneller en duidelijker investeringsbeslissingen nemen. Praktijken zoals FinOps, financieel IT-management (ITFM) en strategisch portfoliomanagement (SPM) helpen belanghebbenden bij het evalueren van kansen en afwegingen om maximale waarde te verkrijgen. Maar ze zijn afhankelijk van geïntegreerde en betrouwbare gegevens. En dat is waar de uitdaging begint.
AI kan inzichten uit data in een specifiek domein naar boven halen, maar belangrijke beslissingen zijn zelden afhankelijk van één enkele databron. Om rekening te houden met zowel operationele en organisatorische factoren als de financiële gevolgen moeten financiële en IT-teams losgekoppelde systemen, verouderde gegevens en inconsistente definities van waarde overwinnen. Echte controle over de technologie-uitgaven komt voort uit financiële intelligentie, waarbij gefragmenteerde input wordt omgezet in contextrijke, bruikbare inzichten.
Apptio technologie business management (TBM) oplossingen. deze informatie leveren aan leiders op het gebied van technologie en financiën. Door financiële, operationele en zakelijke gegevens binnen de hele onderneming met elkaar te verbinden, geven ze leiders duidelijkheid over hoe ze elke technologiedollar kunnen benutten.
Het bespreken van input in plaats van het aandrijven van strategie
Wanneer verschillende belanghebbenden vertrouwen op verschillende bronnen van waarheid, hebben ze niet hetzelfde perspectief op het financiële en technologische landschap. De CFO kijkt naar de kostenstructuur in het ERP-systeem. De CIO bekijkt de systeemconfiguratie en prestatiestatistieken in ITSM en monitoringtools. Deze bedrijven zien resultaten in CRM- en analyseplatforms. Maar geen enkel vakgebied beschikt over het holistische inzicht dat nodig is om de organisatorische, operationele en financiële prioriteiten in evenwicht te brengen.
Organisaties moeten ook concurrerende prioriteiten evalueren op het gebied van applicaties, infrastructuur, cloudservices, DevOps-tools en personeelsinvesteringen. Informatie-uitwisseling – zoals het toewijzen van budget voor AI-investeringen zonder de bestaande mogelijkheden in gevaar te brengen – vereist inzicht in gebruikspatronen, systeemredundantie en relatieve waarde binnen deze domeinen. Zonder zichtbaarheid kunnen FinOps-, ITFM- en SPM-praktijken hun potentieel voor IT- en cloudkostenoptimalisatie niet verwezenlijken.
Gesloten gegevensbronnen dwingen financiële teams daarentegen urenlang rapporten uit meerdere registratiesystemen te verzamelen en inconsistente gegevensformaten met elkaar in overeenstemming te brengen. Deze praktijk kost niet alleen tijd en moeite, maar stelt organisaties ook bloot aan het risico van onjuiste prognoses, gemiste optimalisatiemogelijkheden en verspilde technologiekosten – wat mogelijk miljoenen dollars per jaar kost.
Deze kritieke kloof maakt duidelijk waarom gangbare BI-platforms en doe-het-zelf-tools maar zo ver gaan. Ze kunnen de kosten niet tot in detail terugkoppelen naar hun bronnen, waardoor het moeilijk wordt om de toewijzingen tussen systemen bij te houden, overtolligheden te identificeren of zelfs de eenvoudigste vragen te beantwoorden: wat drijft onze kosten?
Zet statische getallen om in actie
Financiële intelligentie vertaalt domeinspecifieke financiële, operationele en zakelijke cijfers naar een taal van gedeelde waarde die leiders kunnen gebruiken om actie te ondernemen. Door gegevens uit ERP-systemen, cloudplatforms, IT-servicemanagementtools, HR-systemen en meer te combineren, normaliseren en verrijken, ondersteunt de Financial Intelligence Layer in Apptio drie cruciale ITFM-, FinOps- en SPM-mogelijkheden:
Context. Breng financiële input, activiteiten en resultaten op één lijn, zodat:
-
Clouduitgaven zijn gekoppeld aan de zakelijke impact
-
Infrastructuurkosten houden verband met de prestaties van applicaties
-
Arbeidsinvesteringen houden verband met de dienstverlening
Vooruitzichten. Verbind kosten, gebruik, prestaties en waarde binnen de hele onderneming. Door bijvoorbeeld het gebruik van AI-modellen in kaart te brengen aan de ROI kan duidelijk worden welke initiatieven wel en niet de moeite waard zijn om te blijven investeren.
Actie. Geef leiders de mogelijkheid om weloverwogen, gecoördineerde beslissingen te nemen in plaats van geïsoleerd te handelen.
Hyperscalers presenteren inzichten in cloudkostenoptimalisatie op hun eigen platforms. Technologieplatforms met één functie, zoals ERP, HR, CRM en ITSM, bieden waardevolle statistieken voor hun specifieke domeinen. Apptio TBM-oplossingen gaan verder en bieden de financiële context en bruikbare inzichten die nodig zijn om het beheer van technologie-uitgaven op alle gebieden te beheren: on-premise, multi-cloud, applicaties en personeel.
Domeinexpertise voor FinOps, ITFM en SPM
Ruwe cijfers vertellen geen verhaal. Wat belangrijk is, is het structureren van de gegevens zodat deze aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen en besluitvormers in staat stellen patronen te zien, opties te overwegen en de beste weg voorwaarts uit te stippelen. Apptio heeft zijn AI specifiek getraind op FinOps, ITFM en SPM om de vragen te begrijpen die deze teams daadwerkelijk moeten beantwoorden, zodat TBM-teams sneller en slimmer kunnen werken.
Apptio TBM-oplossingen verlichten de cognitieve belasting door tijdrovende opname, mapping, detectie van afwijkingen en verrijking te automatiseren, zodat mensen zich kunnen concentreren op strategische beslissingen. Schone, verrijkte inputvoorspellingsmodellen die anticiperen op kostentrends en optimalisatiemogelijkheden aan het licht brengen. En omdat Apptio een kant-en-klaar raamwerk en beheer voor kostenmodellering biedt, kunnen organisaties veel sneller waarde gaan realiseren dan met behulp van doe-het-zelf- of open source-tools.
De weg naar financiële intelligentie
Financiële intelligentie begint met schone, gecontextualiseerde gegevens, maar hoe die gegevens worden georganiseerd en gebruikt is net zo belangrijk voor het optimaliseren van de technologie-uitgaven. TBM-principes zoals de toewijzing van kosten en verbruik, procesoptimalisatie en eenheidseconomie zullen teams helpen gegevens te vertalen naar betekenisvolle inzichten en slimmere beslissingen.
Op maat gemaakte oplossingen voor het beheer van technologie-uitgaven zijn essentieel. Spreadsheets zijn niet schaalbaar en domeinexpertise is belangrijk. Apptio TBM-oplossingen bieden governance op ondernemingsniveau, financiële context in alle technologiedomeinen en AI die specifiek is getraind voor ITFM, FinOps en SPM. Dit zijn mogelijkheden die hyperscalers – die zich richten op enkele cloudoptimalisatie en algemene BI-tools – niet op schaal kunnen bieden.
In een tijdperk waarin snelle innovatie een premie legt op het beheren van technologie-uitgaven, is financiële intelligentie van cruciaal belang voor het maximaliseren van budgetten. Door de input te optimaliseren die AI-gestuurde financiële workflows aanstuurt, kunnen leiders elke stakeholder het vertrouwen en de intelligentie geven om technologie-investeringen met datagestuurde precisie te sturen.
Lees hier meer over hoe de Financial Intelligence Layer in Apptio de manier verandert waarop bedrijven hun TBM-strategieën beslissen, financieren en uitvoeren in het AI-tijdperk.
Ajay Patel is General Manager bij Apptio, een IBM-bedrijf.
Gesponsorde artikelen zijn inhoud die is geproduceerd door bedrijven die voor de post hebben betaald of die een zakelijke relatie hebben met VentureBeat, en worden altijd duidelijk als zodanig gemarkeerd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met sales@venturebeat.com.
