Volg ZDNET: Voeg ons toe als voorkeursbron op Google.
Ik heb al meer dan twintig jaar hetzelfde e-mailadres. Ik gebruik het voor bijna alles wat ik doe. Dat is erg handig, maar het betekent ook dat mijn inbox overspoeld wordt met advertenties, nieuwsbrieven, updates op sociale media en andere ephemera. Als er niets aan wordt gedaan, kunnen triviale correspondentiebranden nuttige en belangrijke dingen overweldigen.
De twee grootste e-mailproviders ter wereld erkennen dat dit een probleem is. Gmail en Outlook voeren automatische e-mailsortering uit met behulp van algoritmen. Hun oplossing was echter onvolmaakt en vereiste constante handmatige tussenkomst om het algoritme te trainen en belangrijke dingen te ontdekken die per ongeluk waren gevallen.
Ook: Beste e-mailhostingservices: getest en beoordeeld door experts
Jarenlang heb ik regels en filters gebruikt op basis van afzenderadressen om minder belangrijke berichten uit mijn inbox naar speciale mappen te verplaatsen. Het opstellen en beheren van deze regels is echter een moeizaam en tijdrovend proces. Elke keer dat een nieuwsbrief of verkoper zijn verzendadres wijzigt of een ander subdomein gebruikt, moet ik die regels wijzigen. Uiteindelijk stak ik mijn hand op en zei: “Genoeg!”
Wat ik ontdekte was een eenvoudige manier om die minder belangrijke berichten automatisch uit mijn inbox te verplaatsen naar een aparte map, waar ik ze kon bekijken als ik er tijd en zin voor had. En dit gebeurt zonder dat ik een ander e-mailaccount hoef aan te maken en te beheren.
Alles werkt bedankt alias, een functie die is opgenomen in de meeste moderne e-mailoplossingen.
De magie van e-mailaliassen
Een alias is een alternatief e-mailadres dat aan uw primaire account is gekoppeld. Berichten die aan aliassen zijn geadresseerd, gaan naar uw inbox, naast berichten die naar uw primaire adres zijn verzonden. Maar vanwege hen Nee Als u een gewoon e-mailadres gebruikt, kunt u uw e-mailclient instellen om specifieke acties uit te voeren met die alias.
Ook: hoe een e-mailbrander uw inbox kan beschermen
Mijn primaire e-mailadres is bijvoorbeeld BenFranklin1758@outlook.com. Ik kan de alias maken bf1758-news@outlook.com en gebruik dat adres wanneer ik mij abonneer op de nieuwsbrief. Ik kan dan één enkele regel maken die zoekt naar berichten die naar die alias zijn verzonden en deze van mijn inbox naar mijn nieuwsbriefmap verplaatst. Ze zijn nog steeds gemakkelijk toegankelijk, maar ze staan nooit de berichten in de weg van de mensen en bedrijven die voor mij belangrijk zijn.
U kunt soortgelijke aliassen instellen met geschikte submappen voor wat u maar wilt: recepten, sportkoppen, waarschuwingen op sociale media en zelfs correspondentie van groepen waarvan u lid bent. Vergeet niet om de juiste alias te gebruiken wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwe dienst.
Aliassen zijn ook handig als tijdelijke adressen wanneer u een e-mailadres moet opgeven aan een nieuwe afzender die u nog niet vertrouwt. Als u een stortvloed aan ongewenste e-mail ontvangt die op dat adres is gericht, verwijdert u eenvoudigweg de alias en stuurt u de ongewenste e-mail effectief terug naar de afzender met de boodschap ‘geen dergelijk adres’.
Bovendien: ik gebruikte de AI-tool van Gmail om mijn uren werk in 10 minuten te voltooien – met 3 opdrachten
Voor sites waarvan je echt weet dat je dat adres niet meer nodig hebt, zijn er een aantal diensten die specifiek gericht zijn op het aanmaken van wegwerp- of ‘burner’-accounts, zoals mijn collega Lance Whitney uitlegt in ‘Hoe brander-e-mails je inbox kunnen beschermen.’
Verwar aliassen niet met doorgestuurde accounts, waarmee u e-mail van één account kunt verzenden en ontvangen via een adres dat aan een afzonderlijk account is gekoppeld. Aliassen zijn alleen nuttig in combinatie met het hoofdadres en kunnen niet alleen worden gebruikt.
De volgende instructies zijn van toepassing op persoonlijke accounts die u zelf beheert. Als u een commercieel e-mailaccount heeft (bijvoorbeeld via Microsoft 365 of Google Workspace), kunt u een alias voor uw account hebben met behulp van het aangepaste domein van uw organisatie, maar heeft u de hulp van een beheerder nodig om de alias in te stellen.
Een alias maken met Gmail
Ondanks dat het de populairste e-mailservice ter wereld is, is de toepasbaarheid van Gmail-aliassen verrassend beperkt.
Voor Gmail-aliassen is geen voorafgaande voorbereiding vereist. In plaats daarvan maakt u direct een alias aan wanneer u een formulier invult of zich aanmeldt voor een dienst die om uw e-mailadres vraagt. Om een alias aan te maken, begint u met uw hoofdadres en wijzigt u dit vervolgens door aan het einde een plusteken toe te voegen en vervolgens wat extra tekst toe te voegen.
Ook: Wilt u uw Gmail-adres wijzigen? Dat kan nu, zonder dat er gegevens verloren gaan
Als uw adres voorbeeld@gmail.comJe kunt gebruiken voorbeeld+berita@gmail.com, voorbeeld+famili@gmail.comenz. U kunt vervolgens filters instellen voor elke inkomende e-mail die overeenkomt met dat adres, en acties kiezen zoals het toepassen van een label, het overslaan van de inbox of het doorsturen van het bericht naar een ander adres.
Het probleem met dit soort aliassen is dat ze standaard uw primaire adres bevatten, en dat gewetenloze afzenders uw filter kunnen omzeilen door dat deel van de alias te verwijderen. Wees dus voorzichtig als u ze gebruikt met niet-vertrouwde correspondenten.
In 2026 heeft Google een nieuwe functie toegevoegd waarmee je een tweede adres aan je Gmail-account kunt toevoegen. Na 12 maanden kunt u een derde adres aanmaken, en 12 maanden daarna kunt u een vierde adres aanmaken. Al deze adressen zijn feitelijk aliassen voor uw echte accounts, maar deze functie heeft te veel beperkingen om bruikbaar te zijn voor iets anders dan de grofste filtering.
Een alias maken met Outlook.com
Met elk gratis Microsoft-account kunt u maximaal tien aliassen maken, met verschillende adressen die u kiest op Outlook.com. (Het adres moet voldoen aan de naamgevingsregels van Microsoft en mag niet worden gebruikt als primair adres of alias.)
Ook: Microsoft-account versus Microsoft-account lokaal account: hoe te kiezen
Om aan de slag te gaan, gaat u naar https://account.microsoft.com, logt u in met uw Microsoft-account en klikt u op het tabblad ‘Uw informatie’. Klik onder de kop ‘Accountgegevens’ op ‘Accountgegevens bewerken’. U wordt dan naar een pagina geleid met alle aliassen die u heeft gemaakt. Klik op “E-mailadres toevoegen” en voer het adres in dat u wilt gebruiken. Klik vervolgens op “alias toevoegen” om een nieuw adres aan te maken. (Als de door u ingevoerde alias niet beschikbaar is, krijgt u hier een foutmelding en moet u een ander adres proberen.)
U kunt op elk moment nieuwe aliassen toevoegen (tot een limiet van 10) of bestaande aliassen verwijderen van de eerder beschreven pagina Accountalias.
Een alias aanmaken met uw Apple ID
Als u een iPhone, iPad of MacBook heeft, kunt u deze apparaten gebruiken om maximaal drie e-mailaliassen aan te maken die naar het adres gaan dat aan uw Apple ID is gekoppeld. Deze functie heet Verberg mijn e-mailen gebruikt het iCloud-domein als doorstuurmechanisme.
Het enige addertje onder het gras is dat elke alias een automatisch gegenereerde naam gebruikt die mogelijk minder gemakkelijk te onthouden is, bijvoorbeeld: scooter.paroles0c@icloud.com. U kunt het adres labelen om u eraan te herinneren waar het voor is, maar u kunt niet uw eigen adres kiezen.
Om een iCloud-alias op een iOS-apparaat aan te maken, opent u Instellingen, tikt u op uw accountnaam en tikt u vervolgens op iCloud > Mijn e-mail verbergen. (Op een MacBook gebruikt u het Apple-menu om Systeeminstellingen te openen, waar u de optie Mijn e-mail verbergen vindt.) Tik op Nieuw adres aanmaken en volg de instructies om optionele labels en notities toe te voegen. Gebruik de knop Doorsturen naar om te selecteren waar u e-mails wilt ontvangen die naar die alias zijn verzonden.
Andere aliasopties
Zoals ik eerder al zei, ondersteunen de meeste moderne e-mailproviders de aliasfunctie. Als je een gratis hebt Protonpost account kunt u maximaal 10 aliassen voor het account aanmaken, terwijl Proton Unlimited-accounts onbeperkte aliassen ondersteunen. Als uw e-mail wordt gehost op snelle post of Yahoo-mailOm een alias aan te maken, heeft u een premium account nodig. In al deze gevallen heeft u de mogelijkheid om een alias te maken met behulp van een aangepast domein.
U kunt ook een privacy-invoegtoepassing gebruiken die een functie voor het verbergen van e-mail bevat. NordPass Premium en Family-editiebijvoorbeeld het toestaan van onbeperkte aliassen. Met de gratis versie kunt u maximaal drie e-mailaliassen krijgen Ijzeren vest (voorheen bekend als MaskMe); premium-versie ondersteunt 50 of meer aangepaste aliassen.
Bovendien: u moet uw Windows-pc-gegevens beschermen met sterke codering. Hier leest u hoe en waarom
Een lezer wees op de handige (en gratis) e-mailbeveiligingsfunctie van DuckDuckGo: installeer de browserextensie, stel een adres in op duck.com en u kunt een persoonlijke alias maken die doorstuurt naar uw gewone inbox en de gebruikelijke e-mailtrackers elimineert.
